Modellen en checklisten

Circa honderd handige HR-modellen en -checklisten, kunt u vinden in dit onderdeel. Bijvoorbeeld een Beoordelingsformulier, de Scoringslijst Competenties, een Sollicitatieformulier, maar ook Arbeidsovereenkomsten, een Verbeterplan Personeelsbeleid en natuurlijk het Model Personeelshandboek.

Alle downloads over ‘modellen en checklisten’

• Personeelsfonds, studiefonds, lief-en-leed-fonds, Checklist

  Het inrichten van een personeelsfonds, kan een antwoord zijn op de vraag om bijzondere gebeurtenissen in het leven van werknemers te ondersteunen. Onder strikte voorwaarden, zijn de uitkeringen van een personeelsfonds (of ‘lief-en-leed-fonds’) belastingvrij.

  

  Checklist inrichten personeelsfonds

• Personeelshandboek 2025

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2025.

  

  Handboek Personeel 2025

• Opleidingsplan, model

  Een opleidingsplan vertaalt het organisatiebeleid naar concrete opleidingsactiviteiten. U kunt het Model Opleidingsplan downloaden en aanvullen. De voorbeeld-tekst helpt u op weg.

  

  Model opleidingsplan met tekstvoorbeeld

• ZZP: Checklist arbeidsrelatie loondienst of zzp

  Met deze richtlijnen van de Belastingdienst wordt het eenvoudiger om de arbeidsrelatie te beoordelen, wanneer u een opdracht geeft om werk uit te voeren. Aan de hand van een interactieve vragenlijst, kunt u zien wat volgens de wet de juiste contractvorm is.

  

  Checklist loondienst of zzp

• Huisregels personeel 2025

  Maak uw huisregels aan de hand van dit voorbeeld document, dat u zelf kunt downloaden en aanpassen.

  

  Huisregels Personeel 2025

• ZZP: Arbeidsrelatie werkgever/werknemer vermijden, checklist

  Met deze checklist beoordeelt u of een arbeidsrelatie met een zzp'er mogelijk wordt gezien als een dienstverband. Dit helpt bij het vermijden van naheffingen en boetes van de Belastingdienst, die weer controleert op schijnzelfstandigheid per 1 januari 2025. Hierbij geldt ook het principe van de 'Duck test'.

  

  Checklist arbeidsrelatie ZZP werkgever/werknemer vermijden

• ZZP in dienst: HR-beleidsplan instroom zzp'ers

  Dit HR- beleidsplan biedt richtlijnen om in te spelen op de instroom van ex-zzp'ers en hoe organisaties optimaal gebruik kunnen maken van hun talenten, terwijl ze rekening houden met hun specifieke wensen en verwachtingen.

  

  HR-beleidsplan instroom ex zzp'ers

• ZZP zonder risico: stappenplan voor de HR-afdeling

  HR moet erop toezien dat zzp’ers niet functioneren als werknemers, zeker nu de belastingdienst weer gaat handhaven op schijnzelfstandigheid. Dit stappenplan voor HR belicht de mogelijkheden van het werken met zzp’ers.

  

  HR Stappenpan voor werken met zzp'ers

• Sanctiebeleid en officiële waarschuwing, met modelbrief

  Als een werknemer ernstige overtredingen begaat, kan de werkgever een officiële waarschuwing geven. Dit moet de werknemer aansporen om geen verdere overtredingen te begaan. Ook kan het helpen bij een eventuele ontslagprocedure.

  

  Modelbrief officiële waarschuwing

• Kunstmatige intelligentie (AI): Model richtlijn voor gebruik op het werk

  Met deze richtlijn reguleert u het gebruik van AI op de werkplek. Uitgangspunt is niet om AI-toepassingen te verbieden, maar om verstandig gebruik van AI op het werk mogelijk te maken, waarbij de mens altijd in laatste instantie beslist.

  

  Model Richtlijn gebruik Kunstmatige intelligentie (AI) op het werk

• Inzetbaarheidsgesprek, gespreksagenda

  Een inzetbaarheidsgesprek focust zich op mogelijkheden, uitdagingen, werkvereisten en de wensen van werknemers. Dit soort gesprekken zijn breed en veelomvattend en vinden in het ideale geval meerdere keren per jaar plaats.

  

  Gespreksagenda voor het inzetbaarheidsgesprek

• Ouderschapsverlof, brief toekenning

  Na een aanvraag voor ouderschapsverlof, kunt u deze aan de werknemer bevestigen met deze brief. U legt hiermee de afspraken over aan- en afwezigheid vast en informeert de medewerker over het recht op (betaald) ouderschapsverlof.

  

  Brief toekenning Ouderschapsverlof

• Flexibel werken: Formulier arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en arbeidszekerheid aanpassen

  Als een werknemer meer of minder uren wil werken, of bijvoorbeeld wil thuiswerken, kan deze hierom verzoeken. De werkgever moet het verzoek serieus nemen en kan het alleen met zwaarwegende argumenten afwijzen. Sinds augustus 2022 is de wet uitgebreid en kan een verzoek worden gedaan voor meer werkzekerheid.

  

  Formulier aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en voorspelbaar werkpatroon

• Ziekteverzuim: loonstop niet meewerken re-integratie, voorbeeldbrieven

  Wanneer de werknemer onvoldoende meewerkt aan de re-integratie, kan de werkgever de betaling van het loon opschorten of helemaal stoppen.

  

  Voorbeeldbrief voor Loonopschorting +1

• Pensioenen: keuzeschema premieovereenkomsten nieuw pensioenstelsel

  Voor het nieuwe pensioenstelsel moeten werkgevers een keuze maken tussen drie nieuwe soorten pensioenovereenkomsten: de flexibele premieovereenkomst, de solidaire premieovereenkomst, en de premie-uitkeringsovereenkomst, waarbij elke optie zijn eigen kenmerken heeft.

  

  Schema kenmerken en verschillen premieovereenkomsten pensioenfonds

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten (per 1 augustus 2022) +2

• Hybride teams, tips voor managers

  Het managen van een hybride team vergt meer aandacht van lijnmanagers. Hier vindt u tips die helpen om een hybride team te managen.

  

  Tips voor managen van hybride teams

• Hybride vergaderen, checklist

  Bij hybride vergaderen is het belangrijk dat er goede afspraken zijn, maar ook dat de techniek  op orde is. Iedereen moet op een gelijkwaardige manier bijdragen aan de vergadering.

  

  Checklist Hybride vergaderen

• Hybride werken, leidraad en aanbevelingen

  Veel werknemers willen graag hybride werken: dus een deel van de week thuis en een deel op een werklocatie. Gebruik deze leidraad om het goed te organiseren.

  

  Leidraad voor hybride werken

• Hybride werken, regeling

  Deze Regeling Hybride werken beschrijft waarmee u rekening moet houden wanneer medewerkers op hybride basis gaan werken. De regeling verwijst naar de thuiswerkovereenkomst die u daarvoor met individuele medewerkers kunt afsluiten.

  

  Regeling Hybride werken

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, model

  Download hier de model-arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als Word-document. Dit document is ook voorzien van een puntsgewijze toelichting. Sinds augustus 2022 wijzigt de informatie die u in de arbeidsovereenkomst moet opnemen.

  

  Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, model

  Download hier een model arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als Word-document. Dit document is ook voorzien van een puntsgewijze toelichting. Sinds augustus 2022 wijzigt de informatie die u in de arbeidsovereenkomst moet opnemen.

  

  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

• Arbeidsovereenkomst: model Min/Max-contract

  Het min/max-contract is een oproepovereenkomst waarin u minimaal te werken uren afspreekt met de oproepkracht, die u altijd moet uitbetalen. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Nadere uitleg en een model contract vindt u hier.

  

  MinMax-contract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Arbeidsovereenkomst: model nul uren contract

  Met het nul uren contract sluit u een oproepovereenkomst af met de werknemer, maar legt hierin geen vast aantal te werken uren vast. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Hier vindt u nadere uitleg en een model contract.

  

  Model nul-urencontract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Arbeidsovereenkomst: model oproepcontract voorovereenkomst

  Dit contract is geen arbeidsovereenkomst, maar een set afspraken vooraf. Per oproep wordt een aparte arbeidsovereenkomst afgesloten. Hier vindt u meer uitleg en een voorbeeld overeenkomst.

  

  Oproepcontract voorovereenkomst (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Inzetbaarheidsgesprek, gespreksverslag leidraad

  In het inzetbaarheidsgesprek maken manager en medewerker inzichtelijk hoe de inzetbaarheid van de medewerker kan worden ondersteund. Dat is belangrijk voor jou als werknemer, maar ook voor de werkgever. Want als medewerkers zich happy voelen op hun werk en zich goed kunnen ontplooien, kan de organisatie optimaal van hun talenten profiteren.

  

  Leidraad gespreksverslag inzetbaarheidsgesprek

• Opleidingsplan, checklist

  Door de vragen in deze checklist te beantwoorden, krijgt u een goede basis voor het opstellen van uw opleidingsplan.

  

  Checklist Opleidingsplan

• Coachingsgesprek, formulier met toelichting

  Dit formulier dient als een leidraad voor het gesprek en helpt om de voortgang en ontwikkelingen van de coachee systematisch bij te houden. Het kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en context van de organisatie of het team.

  

  Formulier coachingsgesprek met toelichting

• Hybride werken, checklist wensen inventariseren

  Bij het invoeren van hybride werken is het belangrijk om onder medewerkers te inventariseren welke persoonlijke voorkeuren zij hebben voor huidige en toekomstige werkpatronen. Dat kan met deze checklist.

  

  Inventarisatie wensen hybride werken

• Zwangerschap, rechten en aanpassingen op het werk

  Als werkgever moet u rekening houden met werkneemsters tijdens hun zwangerschap én in de periode nadat zij net moeder zijn geworden. Zo hebben zij (in bepaalde gevallen) recht op aangepast werk, aangepaste werktijden, het recht om de baby te voeden en het recht op verlof tijdens en na de zwangerschap.

  

  Rechten voor en na de bevalling