Flexibel personeel

Om pieken en dalen op te vangen, kunnen werkgevers een deel van het personeel inzetten op flexibele dienstverbanden. Dat kan met een flexibele schil van tijdelijke werkkrachten, zoals oproepkrachten, personeel met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, ingehuurd personeel, uitzendkrachten, payrollers en ZZP’ers. Flexibiliteit kan verder ook ontstaan door mensen vanuit verschillende locaties aan het werk te zetten.

Alle downloads over ‘flexibel personeel’

• Arbeidsovereenkomst: model Min/Max-contract

  Het min/max-contract is een oproepovereenkomst waarin u minimaal te werken uren afspreekt met de oproepkracht, die u altijd moet uitbetalen. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Nadere uitleg en een model contract vindt u hier.

  

  MinMax-contract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Arbeidsovereenkomst: model nul uren contract

  Met het nul uren contract sluit u een oproepovereenkomst af met de werknemer, maar legt hierin geen vast aantal te werken uren vast. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Hier vindt u nadere uitleg en een model contract.

  

  Model nul-urencontract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Arbeidsovereenkomst: model oproepcontract voorovereenkomst

  Dit contract is geen arbeidsovereenkomst, maar een set afspraken vooraf. Per oproep wordt een aparte arbeidsovereenkomst afgesloten. Hier vindt u meer uitleg en een voorbeeld overeenkomst.

  

  Oproepcontract voorovereenkomst (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, model

  Download hier een model arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als Word-document. Dit document is ook voorzien van een puntsgewijze toelichting. Sinds augustus 2022 wijzigt de informatie die u in de arbeidsovereenkomst moet opnemen.

  

  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht, model brief

  Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), moeten oproepkrachten na twaalf maanden dienstverband een aanbod krijgen voor een vast aantal uren. De arbeidsomvang die de werkgever moet aanbieden, is een gemiddelde van het gewerkte aantal uren in de voorgaande twaalf maanden. De oproepkracht moet het aanbod in de 13e maand ontvangen. U kunt hiervoor dit modeldocument gebruiken.

  

  Modelbrief aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht

• Oproepcontracten, dit zijn de regels

  Sinds januari 2020 en augustus 2022 zijn de regels voor oproepcontracten gewijzigd. Er zijn ruimere oproeptermijnen en werknemers krijgen meer zekereheid over een vast werkpatroon. Werknemers kunnen een verzoek doen voor een vast werkpatroon en werkgevers moeten na een jaar een contract aanbieden met vaste uren. Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten voor het werken met oproepkrachten.

• Meerwerk uitbetalen aan werknemer met minimumloon, opletpunten

  Wie overwerkende werknemers compenseert in tijd voor hun extra inzet, mag dit schriftelijk overeenkomen als dit is geregeld in de cao. Maar werknemers die door de compensatie in tijd onder het minimumloon zakken, moet u altijd in geld uitbetalen. Hier vindt u opletpunten.

• Flexibele schil personeel bepalen met dit model

  De ideale omvang van de flexibele schil is voor iedere organisatie anders. Aan de hand van de vragen in dit model kunt u zelf de optimale omvang van de flexibele schil bepalen.

  

  Model flexibele schil bepalen

• Flexibele schil met model HR-beleid

  HR-beleid is gericht op personeelsleden en heeft nu nog weinig te bieden aan flexwerkers. Toch zijn er wel mogelijkheden om flexwerkers te ‘binden’ met HR-instrumenten.

  

  HR beleid en flexibele schil

• Flexibele schil: voor- en nadelen

  De flexibele schil geeft ruimte om pieken en dalen op te vangen, of wanneer er bijzondere expertise nodig is. Maar er zijn ook nadelen. Hier vindt u een overzicht van de voors en tegens van de flexibele schil.

  

  Model flexibele schil bepalen

• Uitzendbureau inschakelen, checklist

  Als u tijdelijk extra werk te doen heeft, lijkt het aantrekkelijk om daarvoor uitzendkrachten in te zetten. Sommige uitzendbureaus zijn goedkoper dan andere. Dat lijkt mooi, maar u moet er wel goed op letten dat het uitzendbureau zich aan de wettelijke bepalingen houdt.

  

  Stappenplan verificatieplicht +1

• Ziektewet: werkgever blijft betalen voor zieke flexwerker

  Als een flexwerker aan het eind van het contract ziek de vangnetregeling van de Ziektewet ingaat, wordt de werkgever daarop afgerekend met hogere premies. Dat is geregeld in de Wet Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa), ook bekend als de Modernisering Ziektewet.

• Arbeidsovereenkomst: voorbeeld aanzegbrief wel/niet verlengen arbeidscontract

  Het tijdelijke dienstverband eindigt ‘van rechtswege’, maar sinds 1 januari 2015 moet de werkgever een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer wel schriftelijk aanzeggen.

  

  Aanzegbrief verlenging +1

• Vakantiewerk, checklist regels

  Een vakantiewerker is handig tijdens vakantieperioden. Maar let op, want er komt meer bij kijken dan op het eerste gezicht lijkt. Deze uitgebreide checklist brengt alles overzichtelijk in beeld.

• Detacheringsovereenkomst voor collegiaal in- en uitlenen

  Organisaties kunnen onderling werknemers uitwisselen om pieken en dalen in het werkaanbod op te vangen. In de bijgaande detacheringsovereenkomst kunt u dit vastleggen.

  

  Detacheringsovereenkomst voor collegiaal in- en uitlenen

• Payroll, personeel inhuren

  Bij payrolling werkt het personeel langere tijd bij de opdrachtgever, maar het is in dienst van de payroll onderneming. Bedrijven die hun personeel bij een payrollbedrijf onderbrengen, zijn verlost van alle administratieve handelingen, maar de constructie is niet onomstreden.

• Payroll: vragen en antwoorden

  Hoe zit het nou met dat formele werkgeverschap, ziekteverzuim, zwangerschap, ziekmelding, ontslag en pensioenopbouw bij payrolling? Over deze en andere vragen over de payrollconstructie, vindt u hier de antwoorden.