Verzuim en Duurzame inzetbaarheid

Praktische tools en beleid voor verzuim en duurzame inzetbaarheid: Ziekteverzuim beheersen vraagt om meer dan alleen verzuimregistratie. Werkgevers en HR-professionals hebben te maken met wetgeving, re-integratie, werkdruk, gesprekken met medewerkers en de inzetbaarheid van personeel op langere termijn. In deze rubriek vindt u praktische modellen, checklists en HR-tools voor verzuimbeleid, verzuimgesprekken, re-integratie, PSA, werkdruk, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Goed doordacht beleid helpt niet alleen om verzuimkosten te verlagen, maar ook om uitval, werkdruk en organisatorische belasting te beperken.

Alle downloads over ‘verzuim en duurzame inzetbaarheid’

• Post-COVID: 5 aandachtspunten bij re-integratie

  Het Post-COVID Syndroom zorgt bij duizenden mensen voor langdurige klachten die werken (tijdelijk) onmogelijk maken. Artsen hanteren deze medische indicatie, als de klachten langer dan 12 weken aanhouden na een COVID-infectie.

• Bedrijfsarts mag alleen gegevens delen in verzuimspreekuur

  Een bedrijfsarts mag alleen noodzakelijke medische informatie geven aan de werkgever over maatregelen voor verzuimbegeleiding en re-integratie.

• WIA en IVA: hoofdlijnen wijzigingen

  Het kabinet werkt aanvoorstellen om het stelsel rondom arbeidsongeschiktheid te wijzigen. Gebleken is dat het huidige stelsel van WIA en IVA te gecompliceerd is voor een goede uitvoering. Hier vindt u een overzicht van de hoofdlijnen.

• Verzuim en verloop: HR-impactanalyse van de kosten

  Voer deze analyse uit en krijg inzicht in de daadwerkelijke kosten van ziekteverzuim en personeelsverloop. Gebruik de inzichten om verzuimbeleid aan te scherpen, werving te verbeteren en interne mobiliteit te stimuleren.

  

  HR-impactanalyse verzuim en verloop

• Ontslag na 2 jaar ziekte of arbeidsongeschiktheid, Checklist

  Na twee jaar arbeidsongeschiktheid, kan de werkgever overgaan tot ontslag en moet de werknemer een uitkering aanvragen bij UWV. In deze checklist zijn de actiepunten voor HR bij elkaar gebracht.

  

  Checklist ontslag na 2 jaar ziekte

• Ziekteverzuim: loonstop niet meewerken re-integratie, voorbeeldbrieven

  Wanneer de werknemer onvoldoende meewerkt aan de re-integratie, kan de werkgever de betaling van het loon opschorten of helemaal stoppen.

  

  Voorbeeldbrief voor Loonopschorting +1

• Vakantiebeleid reizen naar risicogebieden, voorbeeldbrief

  Het is verstandig om werknemers vooraf te wijzen op de risico’s en de gevolgen van reizen naar risicogebieden. Met deze voorbeeldbrief kunt u werknemers informeren over hun rechten en plichten en de maatregelen die de werkgever kan nemen bij reizen naar gebieden die de overheid aanmerkt als risicogebied.

  

  Voorbeeldbrief reizen naar risicogebieden

• Wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2023

  Vanaf juli 2023 zijn verschillende punten in de HR-praktijk gewijzigd. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen met verwijzingen naar meer informatie.

• UWV wijzigt werkwijze voor betere taakuitoefening

  UWV heeft ruimte nodig om de organisatie op orde te krijgen en kerntaken beter uit te kunnen voeren. Daarom zullen voorschotten niet meer worden teruggevorderd en minder loonsancties worden opgelegd. Het advies van de bedrijfsarts wordt leidiend voor de RIV-toets.

• Sollicitant met ziekteverleden, dit kun je als HR doen

  Een sollicitant mag zwijgen over zijn medische situatie, ook als dat later leidt tot uitval. Maak daarom vooraf al duidelijk welke psychische en fysieke belastbaarheid je verwacht van de aanstaande medewerker.

• Vso afsluiten met zieke werknemer: UWV wil verbod

  Werkgevers zoeken naar wegen om op een eenvoudiger (en goedkopere) manier afscheid te nemen van langdurige zieke werknemers. Sommigen sluiten daarvoor een vaststellingsovereenkomst (vso) om het dienstverband met de zieke werknemer te beëindigen. Dat kan tot problemen leiden.

• Zieke werknemer 100% loon doorbetalen tijdens vakantie

  In veel organisaties ontvangt een zieke medewerker 70% van het loon tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid. Als een zieke medewerker op vakantie wil, moet die daarvoor vakantiedagen opnemen. Voor de opgenomen vakantie-uren moet de werkgever 100% van het loon moet betalen en niet het lagere ‘ziekengeldloon’.

• Agressie door derden, hoe te handelen

  Werknemers hebben recht op een veilige werkplek. Wanneer medewerkers door de aard van hun werk (vaker) in contact komen met agressie of geweld door externen, moet de werkgever daar maatregelen voor nemen. Hier ziet u in het kort hoe medewerkers kunnen handelen bij agressie en geweld.

  

  Agressie door derden, hoe te handelen?

• Transitievergoeding zieke werknemer terugvragen, procedure

  Als een werknemer meer dan 2 jaar ziek is, mag u de arbeidsovereenkomst beëindigen. De werknemer heeft dan wel recht op een transitievergoeding. Sinds 1 april 2020 kunt u compensatie aanvragen voor de betaalde transitievergoeding.

• Ziekmelden met videobellen niet verplichten

  De organisatie mag medische gegevens op geen enkele manier verwerken en geen onnodige inbreuk maken op de privacy van de medewerker. Videobellen verplichten voor een ziekmelding, in plaats van een 'gewoon' telefoontje, houdt voor een rechter daarom waarschijnlijk geen stand.

• Ziekteverzuim beleidsplan

  Een doeltreffend ziekteverzuimbeleid vergt de nodige investeringen, maar het verdient zichzelf meestal terug. Bij dit onderdeel treft u een beknopt beleidsplan ziekteverzuim aan, dat u zelf kunt aanpassen.

  

  Voorbeeld Ziekteverzuimbeleidsplan met actiepunten

• Langdurige ziekte: werknemer 1% ziek houden mag niet

  Sommige werkgevers houden een 'draaideur-zieke-werknemer' na herstel voor 1% administratief ziek, terwijl dit volgens de wetgever mag. Hier ziet u wat er wél mogelijk is.

• Ziekteverzuimprotocol opstellen

  In dit voorbeeld ziekteverzuimprotocol, staat de procedure beschreven voor de aanpak en werkwijze rond ziekteverzuimbegeleiding en reïntegratie. U kunt het protocol eenvoudig aanpassen aan de wensen van uw eigen organisatie, eventueel in overleg met uw bedrijfsarts of Arbo-dienst.

  

  Voorbeeld Ziekteverzuimprotocol +3

• Arbo: werktevredenheid stimuleren met een Chief Happiness Officer

  Organisaties met tevreden werknemers zijn productiever en weten medewerkers langer aan de organisatie te binden. Daarom investeren bedrijven hier en daar in het werkgeluk van hun medewerkers door de aanstelling van een Chief Happiness Officer. Maar wat doet die en helpt het echt?

• Ontslag na langdurige ziekte, slapend dienstverband verboden

  Het is niet toegestaan om een werknemer ‘slapend in dienst’ te houden na twee jaar ziekte. Er is nu een wet waarmee werkgevers worden gecompenseerd voor betaling van de transitievergoeding. De Hoge Raad heeft daarom geoordeeld dat de werkgever een eind moet maken aan het dienstverband met een werknemer na langdurige ziekte. De werkgevers moet daarom ook de wettelijke transitievergoeding betalen.

• Bedrijfsarts, basisregels voor verwijzen

  Van de huisarts zijn we het wel gewend, maar het komt ook voor dat de bedrijfsarts een verwijsbriefje schrijft voor een specialist. Daarvoor hanteert de bedrijfsarts de volgende vier basisregels.

• Ziekteverzuim, aanpak checklist

  Deze checklist geeft een overzicht van verschillende soorten ziekteverzuim en hoe deze zijn te herkennen. Per soort verzuim worden suggesties gedaan om deze op te lossen.

  

  Checklist aanpak ziekteverzuim

• Ziektewet: werkgever blijft betalen voor zieke flexwerker

  Als een flexwerker aan het eind van het contract ziek de vangnetregeling van de Ziektewet ingaat, wordt de werkgever daarop afgerekend met hogere premies. Dat is geregeld in de Wet Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa), ook bekend als de Modernisering Ziektewet.

• Ziekte, langdurig: checklist Wet verbetering Poortwachter

  De Wet verbetering Poortwachter stelt strikte termijnen aan de werkgever, werknemer en de deskundige of Arbo-dienst om het verzuim op te lossen. Deze checklist toont de planning en acties voor de eerste twee ziektejaren en de relatie met de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

  

  Checklist Wet verbetering Poortwachter voor langdurige ziekte

• Ziekteverzuim beperken, stappenplan met prikkels

  Uit een onderzoek van TNO-Arbeid blijkt dat verzuimprikkels een goede bijdrage kunnen leveren aan het beperken van ziekteverzuim. Afhankelijk van de verzuimdoelen, kiest u één of twee prikkels. Met dit stappenlan kunt u bepalen of verzuimprikkels passen bij uw organisatie en hoe u die in kunt voeren.

  

  Ziekteverzuim beperken, stappenplan met prikkels

• Ziekteverzuim, minicursus

  Er is niet één manier om ziekteverzuim aan te pakken. Wie verzuim effectief wil terugdringen, moet de cijfers op de juiste manier interpreteren. Hierdoor kan verzuim in verschillende vormen worden ingedeeld, die ieder om een eigen aanpak vragen.

• Ziekteverzuimgesprek, Leidraad en Formulier

  Als uit de verzuimgegevens blijkt dat een medewerker vaak verzuimt, is het wellicht tijd om een verzuimgesprek te voeren. Door met elkaar in gesprek te blijven, kan het verzuim op een effectieve manier worden aangepakt. Deze leidraad laat zien hoe u een verzuimgesprek kunt aanpakken.

  

  Fomulier verzuimgesprek +1

• Ziekmelding via telefoon: formulier

  Na een telefonische ziekmelding, kan de leidinggevende zich met dit formulier een oordeel vormen over de te nemen maatregelen bij ziekte van een werknemer.

  

  Modelformulier registratie telefonische ziekmelding

• Reïntegratiebedrijf kiezen, checklist

  De werkgever moet zich inspannen om een gedeeltelijk arbeidsgeschikte werknemer weer aan het werk te krijgen. Een reïntegratiebedrijf kan daarbij helpen. Deze informatie met checklist helpt bij de juiste keuze voor een reïntegratiebedrijf.

  

  Checklist reintegratiebedrijf

• Burnout voorblijven en aanpakken

  De werksituatie is een belangrijke veroorzaker van burnout. De werkgever kan veel doen om het te voorkòmen, bijvoorbeeld door het werk anders te organiseren. Hiervoor is een combinatie van verschillende HR-instrumenten het meest effectief.

  

  HR-instrumenten voor burn-out