Ziekteverzuim en re-integratie

Het beheersen van ziekteverzuim vergt de nodige inzet en investeringen, maar verdient zichzelf meestal terug. Want goed doordacht verzuimbeleid leidt tot lagere kosten doordat er sprake is van lager arbeidsverzuim en minder inhuur van vervangende arbeidskrachten, waardoor ook de organisatorische lasten (en dus kosten) afnemen.

Alle downloads over ‘ziekteverzuim en re-integratie’

• Wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2023

  Vanaf juli 2023 zijn verschillende punten in de HR-praktijk gewijzigd. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen met verwijzingen naar meer informatie.

• Vakantiebeleid reizen naar risicogebieden, voorbeeldbrief

  Het is verstandig om werknemers vooraf te wijzen op de risico’s en de gevolgen van reizen naar risicogebieden. Met deze voorbeeldbrief kunt u werknemers informeren over hun rechten en plichten en de maatregelen die de werkgever kan nemen bij reizen naar gebieden die de overheid aanmerkt als risicogebied.

  

  Voorbeeldbrief reizen naar risicogebieden

• Agressie door derden, hoe te handelen

  Werknemers hebben recht op een veilige werkplek. Wanneer medewerkers door de aard van hun werk (vaker) in contact komen met agressie of geweld door externen, moet de werkgever daar maatregelen voor nemen. Hier ziet u in het kort hoe medewerkers kunnen handelen bij agressie en geweld.

  

  Agressie door derden, hoe te handelen?

• Zieke werknemer 100% loon doorbetalen tijdens vakantie

  In veel organisaties ontvangt een zieke medewerker 70% van het loon tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid. Als een zieke medewerker op vakantie wil, moet die daarvoor vakantiedagen opnemen. Voor de opgenomen vakantie-uren moet de werkgever 100% van het loon moet betalen en niet het lagere ‘ziekengeldloon’.

• Transitievergoeding zieke werknemer terugvragen, procedure

  Als een werknemer meer dan 2 jaar ziek is, mag u de arbeidsovereenkomst beëindigen. De werknemer heeft dan wel recht op een transitievergoeding. Sinds 1 april 2020 kunt u compensatie aanvragen voor de betaalde transitievergoeding.

• Ziekmelden met videobellen niet verplichten

  De organisatie mag medische gegevens op geen enkele manier verwerken en geen onnodige inbreuk maken op de privacy van de medewerker. Videobellen verplichten voor een ziekmelding, in plaats van een 'gewoon' telefoontje, houdt voor een rechter daarom waarschijnlijk geen stand.

• Ziekteverzuim beleidsplan

  Een doeltreffend ziekteverzuimbeleid vergt de nodige investeringen, maar het verdient zichzelf meestal terug. Bij dit onderdeel treft u een beknopt beleidsplan ziekteverzuim aan, dat u zelf kunt aanpassen.

  

  Ziekteverzuimbeleidsplan

• Ziekteverzuimprotocol opstellen

  In dit voorbeeld ziekteverzuimprotocol, staat de procedure beschreven voor de aanpak en werkwijze rond ziekteverzuimbegeleiding en reïntegratie. U kunt het protocol eenvoudig aanpassen aan de wensen van uw eigen organisatie, eventueel in overleg met uw bedrijfsarts of Arbo-dienst.

  

  Formulier Eindevaluatie plan van aanpak WIA +2

• Langdurige ziekte: werknemer 1% ziek houden mag niet

  Sommige werkgevers houden een 'draaideur-zieke-werknemer' na herstel voor 1% administratief ziek, terwijl dit volgens de wetgever mag. Hier ziet u wat er wél mogelijk is.

• Arbo: werktevredenheid stimuleren met een Chief Happiness Officer

  Organisaties met tevreden werknemers zijn productiever en weten medewerkers langer aan de organisatie te binden. Daarom investeren bedrijven hier en daar in het werkgeluk van hun medewerkers door de aanstelling van een Chief Happiness Officer. Maar wat doet die en helpt het echt?

• Ontslag na langdurige ziekte, slapend dienstverband verboden

  Het is niet toegestaan om een werknemer ‘slapend in dienst’ te houden na twee jaar ziekte. Er is nu een wet waarmee werkgevers worden gecompenseerd voor betaling van de transitievergoeding. De Hoge Raad heeft daarom geoordeeld dat de werkgever een eind moet maken aan het dienstverband met een werknemer na langdurige ziekte. De werkgevers moet daarom ook de wettelijke transitievergoeding betalen.

• Bedrijfsarts, basisregels voor verwijzen

  Van de huisarts zijn we het wel gewend, maar het komt ook voor dat de bedrijfsarts een verwijsbriefje schrijft voor een specialist. Daarvoor hanteert de bedrijfsarts de volgende vier basisregels.

• Ziekteverzuim, aanpak checklist

  Deze checklist geeft een overzicht van verschillende soorten ziekteverzuim en hoe deze zijn te herkennen. Per soort verzuim worden suggesties gedaan om deze op te lossen.

  

  Checklist aanpak ziekteverzuim

• Ziektewet: werkgever blijft betalen voor zieke flexwerker

  Als een flexwerker aan het eind van het contract ziek de vangnetregeling van de Ziektewet ingaat, wordt de werkgever daarop afgerekend met hogere premies. Dat is geregeld in de Wet Beperking Ziekteverzuim en Arbeidsongeschiktheid Vangnetters (BeZaVa), ook bekend als de Modernisering Ziektewet.

• Ziekte, langdurig: checklist Wet verbetering Poortwachter

  De Wet verbetering Poortwachter stelt strikte termijnen aan de werkgever, werknemer en de deskundige of Arbo-dienst om het verzuim op te lossen. Deze checklist toont de planning en acties voor de eerste twee ziektejaren en de relatie met de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

  

  Quickstart Poortwachter UWV +2

• Ziekteverzuim beperken, stappenplan met prikkels

  Uit een onderzoek van TNO-Arbeid blijkt dat verzuimprikkels een goede bijdrage kunnen leveren aan het beperken van ziekteverzuim. Afhankelijk van de verzuimdoelen, kiest u één of twee prikkels. Met dit stappenlan kunt u bepalen of verzuimprikkels passen bij uw organisatie en hoe u die in kunt voeren.

  

  Schema verzuimdoelen en prikkels

• Ziekteverzuim, minicursus

  Er is niet één manier om ziekteverzuim aan te pakken. Wie verzuim effectief wil terugdringen, moet de cijfers op de juiste manier interpreteren. Hierdoor kan verzuim in verschillende vormen worden ingedeeld, die ieder om een eigen aanpak vragen.

• Ziekteverzuimgesprek, leidraad

  Als uit de verzuimgegevens blijkt dat een medewerker vaak verzuimt, is het wellicht tijd om een verzuimgesprek te voeren. Door met elkaar in gesprek te blijven, kan het verzuim op een effectieve manier worden aangepakt. Deze leidraad laat zien hoe u een verzuimgesprek kunt aanpakken.

  

  Leidraad ziekteverzuimgesprek

• Ziekmelding via telefoon: formulier

  Na een telefonische ziekmelding, kan de leidinggevende zich met dit formulier een oordeel vormen over de te nemen maatregelen bij ziekte van een werknemer.

  

  Modelformulier registratie telefonische ziekmelding

• Reïntegratiebedrijf kiezen, checklist

  De werkgever moet zich inspannen om een gedeeltelijk arbeidsgeschikte werknemer weer aan het werk te krijgen. Een reïntegratiebedrijf kan daarbij helpen. Deze informatie met checklist helpt bij de juiste keuze voor een reïntegratiebedrijf.

  

  Checklist reintegratiebedrijf

• Burnout voorblijven en aanpakken

  De werksituatie is een belangrijke veroorzaker van burnout. De werkgever kan veel doen om het te voorkòmen, bijvoorbeeld door het werk anders te organiseren. Hiervoor is een combinatie van verschillende HR-instrumenten het meest effectief.

  

  HR-instrumenten voor burn-out

• Ziekte, langdurig: wat regelt de WIA?

  In de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) staat staat de ‘verdiencapaciteit’ centraal. Hiermee wordt ingeschat in hoeverre mensen nog in staat zijn om zelf in hun inkomen te voorzien.

• Alcoholproblemen op het werk, checklist aanpak

  Alcohol bedreigt de veiligheid en productiviteit en kan leiden tot medische, sociale en andere problemen. Deze checklist met uitgebreide toelichting helpt bij het opzetten van een duidelijk alcoholbeleid.

  

  Checklist aanpak alcoholgebruik en werk

• Alcohol en drugs op het werk, voorbeeldregels

  Heldere regels over het gebruik van alcohol en drugs scheppen duidelijkheid voor managers en medewerkers. Deze voorbeeldregels kunt u opnemen in uw personeelshandboek of als onderdeel van uw arbobeleid gebruiken. U kunt ze aanpassen aan de wensen van uw eigen organisatie.

  

  Voorbeeldregels voor alcohol en drugs op het werk

• Ziekteverzuim: recht op loondoorbetaling

  Als uw werknemer ziek is, bent u verplicht om twee jaar lang tenminste 70% van het loon door te betalen. Hoe dat zit dat als een werknemer weer gedeeltelijk aan het werk gaat, leest u hier.

• Salaris stopzetten mag als zieke werknemer passende arbeid weigert

  Als een werknemer niet meewerkt met zijn re-integratie en daarbij weigert passende arbeid te verrichten, mag je als werkgever dan betaling van het volledige loon stopzetten? Dat mag, als prikkel om de re-integratie alsnog te laten slagen.