Arbeidsvoorwaarden

Het juiste arbeidsvoorwaardenpakket, is van essentieel belang voor uw positie op de arbeidsmarkt. U wordt aantrekkelijk voor nieuw talent. Bovendien zullen medewerkers waarin u veel in hebt geïnvesteerd, minder snel naar een concurrent overstappen. Een goed salaris alleen, is niet meer toereikend. Werknemers willen ook voldoende opleidingsmogelijkheden, bonussen, en een aantrekkelijke werkomgeving. In dit onderdeel staan hulpmiddelen en modellen die van belang zijn voor modern werkgeverschap.

Alle downloads over ‘arbeidsvoorwaarden’

• Deelauto: fiscale regels en bijtelling

  De Belastingdienst maakt onderscheid tussen privé- en zakelijk gebruik van deelauto’s. Als de werknemer feitelijke beschikkingsmacht over de auto heeft moet deze bijtelling betalen. De belangrijkste regels vindt u hier.

• Fiscale arbeidsregels 2025

  Naast de invoering van nieuwe sociaaleconomische beleidsplannen voor 2025, moeten HR-professionals ook rekening houden met een reeks fiscale wijzigingen die direct invloed hebben op de werkvloer. De fiscale plannen hebben hun uitwerking op vergoedingen aan werknemers en op het arbeidsvoorwaardenpakket voor volgend jaar.

• Personeelsfonds, studiefonds, lief-en-leed-fonds, Checklist

  Het inrichten van een personeelsfonds, kan een antwoord zijn op de vraag om bijzondere gebeurtenissen in het leven van werknemers te ondersteunen. Onder strikte voorwaarden, zijn de uitkeringen van een personeelsfonds (of ‘lief-en-leed-fonds’) belastingvrij.

  

  Checklist inrichten personeelsfonds

• Personeelshandboek 2025

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2025.

  

  Handboek Personeel 2025

• Wijzigingen voor HR in 2024

  De minister van SZW gaat door met hervormingen van de arbeidsmarkt, waardoor werkenden sneller een vast contract krijgen en flexcontracten aan banden gaan. Verder gaat de reiskostenvergoeding omhoog en wordt het eenvoudiger om een OV-kaart te verstrekken aan werknemers die hybride werken. Hier vindt u een overzicht met de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals in 2024.

• Groene Arbeidsvoorwaarden invoeren, checklist met tips

  Bedrijven verduurzamen vanuit hun maatschappelijke verantwoordelijkheid, maar ook klanten en werknemers verwachten dat de organisaties groener worden. Het invoeren van groende arbeidsvoorwaarden kan daarbij helpen. Hier vindt u tips voor de invoering.

  

  Checklist, tips en valkuilen Groene arbeidsvoorwaarden

• Groene arbeidsvoorwaarden, valkuilen

  Veel bedrijven zetten zich in om te verduurzamen en doen dat deels door hun arbeidsvoorwaarden te ‘vergroenen’. Aandachtspunt is dat álle werknemers van de (financiële) voordelen moeten profiteren, maar fiscale regels staan nog hinderlijk in de weg.

  

  AWVN-rapport over groene arbeidsvoorwaarden

• Gelijke beloning in EU Richtlijn, uitleg en actieplan voor HR

  In de Europese Unie gaan gelijke regels gelden voor transparante beloning om loondiscriminatie te bestrijden en de loonkloof tussen mannen en vrouwen in de EU dichten. De richtlijn zal waarschijnlijk rond 2025 in Nederland worden ingevoerd, maar HR moet zich nu al voorbereiden op de gevolgen hiervan.

  

  Handout gelijke beloning en functiewaardering +2

• Verlofvormen: stroomlijnen voor meer eenvoud en uniformiteit

  De afgelopen jaren is veel aan het verlofstelsel gewijzigd, waardoor het nu nodig is om het te vereenvoudigen en uniformeren. Het kabinet gaat dit in 2025 oppakken.

• Pensioenen: keuzeschema premieovereenkomsten nieuw pensioenstelsel

  Voor het nieuwe pensioenstelsel moeten werkgevers een keuze maken tussen drie nieuwe soorten pensioenovereenkomsten: de flexibele premieovereenkomst, de solidaire premieovereenkomst, en de premie-uitkeringsovereenkomst, waarbij elke optie zijn eigen kenmerken heeft.

  

  Schema kenmerken en verschillen premieovereenkomsten pensioenfonds

• Ziekteverzuim: loonstop niet meewerken re-integratie, voorbeeldbrieven

  Wanneer de werknemer onvoldoende meewerkt aan de re-integratie, kan de werkgever de betaling van het loon opschorten of helemaal stoppen.

  

  Voorbeeldbrief voor Loonopschorting +1

• Pensioeninformatie voor HR: wijzigingen door nieuwe pensioenwet

  Op 1 juli 2023 is de Wet toekomst pensioenen van kracht geworden. Werkgevers en sociale partners hebben tot uiterlijk 2028 om de overgang naar het nieuwe stelsel te realiseren. De belangrijkste wijzigingen van het nieuwe pensioenstelsel zijn hier in een overzicht bij elkaar gebbracht.

• Zwangerschap, rechten en aanpassingen op het werk

  Als werkgever moet u rekening houden met werkneemsters tijdens hun zwangerschap én in de periode nadat zij net moeder zijn geworden. Zo hebben zij (in bepaalde gevallen) recht op aangepast werk, aangepaste werktijden, het recht om de baby te voeden en het recht op verlof tijdens en na de zwangerschap.

  

  Rechten voor en na de bevalling

• Minimumloon: hogere loonkosten in 2024, tips en kennisdocument

  Vanaf 2024 wordt het minimumloon in Nederland per uur berekend, waardoor de loonkosten kunnen stijgen. Hier vindt u een toelichting op deze wetswijziging en aandachtspunten om de organisatie hierop aan te passen.

  

  Kennisdocument SZW, veelgestelde vragen minimumUURloon

• Hybride werken, regeling

  Deze Regeling Hybride werken beschrijft waarmee u rekening moet houden wanneer medewerkers op hybride basis gaan werken. De regeling verwijst naar de thuiswerkovereenkomst die u daarvoor met individuele medewerkers kunt afsluiten.

  

  Regeling Hybride werken

• Wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2023

  Vanaf juli 2023 zijn verschillende punten in de HR-praktijk gewijzigd. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen met verwijzingen naar meer informatie.

• Wijzigingen voor HR in 2023

  De pensioenen worden hervormd, het concurrentiebeding gaat op de schop, net als de regels voor detachering. De WKR wordt uitgebreid en de onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog. Deze en vele andere wijzigingen voor HR in 2023, vindt u in dit overzicht.

• Flexibel werken: Formulier arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en arbeidszekerheid aanpassen

  Als een werknemer meer of minder uren wil werken, of bijvoorbeeld wil thuiswerken, kan deze hierom verzoeken. De werkgever moet het verzoek serieus nemen en kan het alleen met zwaarwegende argumenten afwijzen. Sinds augustus 2022 is de wet uitgebreid en kan een verzoek worden gedaan voor meer werkzekerheid.

  

  Formulier aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en voorspelbaar werkpatroon

• Arbeidsvoorwaarden: EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden

  Sinds augustus 2022 geldt de Wet implementatie richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden, gebaseerd op een EU-brede richtlijn. Met de invoering ervan zijn diverse arbeidswetten gewijzigd, die ook gevolgen hebben voor de HR-praktijk. Hier ziet u de wijzigingen op een rij.

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten (per 1 augustus 2022) +2

• Verlofregelingen voor ouders, schema

  Werkende ouders kunnen gebruikmaken van verschillende verlofregelingen waardoor zij beter in staat zijn om voor hun kind te zorgen. Uiteraard zijn er regelingen voor de moeder rondom de zwangerschap. Maar ook daarna hebben beide partners recht op verschillende van verlof. In dit schema zijn de verlofregelingen voor ouders bij elkaar gebracht.

  

  Schema verlofregelingen voor ouders

• Ouderschapsverlof, brief toekenning

  Na een aanvraag voor ouderschapsverlof, kunt u deze aan de werknemer bevestigen met deze brief. U legt hiermee de afspraken over aan- en afwezigheid vast en informeert de medewerker over het recht op (betaald) ouderschapsverlof.

  

  Brief toekenning Ouderschapsverlof

• Aanvraagformulier (betaald) ouderschapsverlof

  De werknemer met een kind tot 8 jaar heeft recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof. Daarbij worden 9 van de 26 weken ouderschapsverlof betaald door middel van een uitkering van UWV. Betaald ouderschapsverlof is er alleen voor baby's tot 1 jaar.

  

  Aanvraagformulier ouderschapsverlof

• Concurrentiebeding: dit gaat mogelijk veranderen

  Meer dan 3 miljoen werknemers hebben een concurrentiebeding in hun arbeidsovereenkomst en dat zijn er veel te veel, vindt de politiek. Het ministerie van SZW werkt aan nieuwe wetgeving waarin de werknemer een vergoeding krijgt als de werkgever vasthoudt aan het concurrentiebeding.

• Onbetaald verlof en Sabbatical, model formulier

  Bij onbetaald verlof, is de werknemer langere tijd niet (of minder) op het werk en krijgt dan ook minder (of helemaal geen) loon. Met dit formulier legt u afspraken vast met de werknemer over de voorwaarden van het onbetaald verlof.

  

  Formulier Onbetaald verlof en Sabbatical

• Arbeidsovereenkomst, wijzigingsdocument

  In dit wijzigingsdocument legt u vast welke nieuwe afspraken u maakt met de werknemer. Vervolgens tekent u beiden het document en voegt dat toe aan de bestaande arbeidsovereenkomst.

  

  Model Wijzigingsdocument arbeidsovereenkomst

• Arbeidsovereenkomst AOW-gerechtigde leeftijd, model

  In steeds meer cao's staat dat doorwerken na de pensioenleeftijd is toegestaan. Maar vaak loopt het arbeidscontract juist ‘van rechtswege’ af bij het bereiken van de AOW-leeftijd. Gebruik dan deze arbeidsovereenkomst om een AOW-gerechtigde werknemer (weer) in dienst te nemen.

  

  Arbeidsovereenkomst AOW-gerechtigde leeftijd

• Expatregeling kenniswerkers (30%-regeling)

  Het bedrijfsleven zit te springen om buitenlandse arbeidskrachten, niet alleen aan de onderkant van de arbeidsmarkt maar ook voor hoog gespecialiseerde functies. Zo werken in de tech-regio Eindhoven bijvoorbeeld duizenden expats in de chipsector. Zij mogen voor vijf jaar 30% van hun loon onbelast ontvangen, maar vanaf 2027 wordt een versobering ingezet.

• Personeelsbeleid: agenda HR vanaf 2023

  HR-beleid is alleen effectief als we de context meenemen waarin de organisatie opereert. Organisaties die hun HR-beleid tegen het licht houden, willen weten of dat nog wel bijdraagt aan het behoud van werknemers. Bedrijven moeten daarnaast innoveren, investeren in hun personeel en HR moet weer mensgericht gaan werken. De HR-adviseur gaat zich richten op de zorgvuldige begeleiding van werknemers bij de ontwikkeling van hun loopbaan.

• Beloningsbeleid, rapporteren over beloning bij meer dan 100 werknemers

  Er zijn Europese regels voor gelijke beloning, die gelden voor organisaties vanaf 100 werknemers. De EU-richtlijn wordt vertaald in een Nederlandse wet voor transparantie over gelijke beloning. Hierin is ook een duidelijke rol vastgelegd voor vakbonden en de ondernemingsraad. HR-afdelingen doen er goed aan om zich alvast voor te bereiden op de invoering van de wet.