Personeelsbeheer

Een organisatie met personeel vergt de nodige aandacht. Zo zijn er wetten en regels voor de personeelsadministratie. Daarover vindt u hier bijvoorbeeld modellen voor het Personeelsdossier en de Verlofkaart. Maar in de loop van de tijd ontstaan ook omgangvormen en geboden die het samenwerken prettiger en constructiever maken. Dat resulteert vaak in een set Huisregels, waarvan u hier ook een voorbeeld vindt.

Alle downloads over ‘personeelsbeheer’

• Kunstmatige intelligentie: drie actiepunten voor de AI-act

  Door proactief te handelen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wet, maar ook AI op een eerlijke, transparante en effectieve manier inzetten binnen HR.

• Wijzigingen voor HR in 2025, bijgewerkt

  Personeelsnet HR Tools & Extra's biedt hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden.

• Opletpunten voor HR, vanaf 1 juli 2024 en later

  Wat staat er op de actielijst van HR-adviseurs per 1 juli 2024? En met welke ontwikkelingen moeten we rekening houden voor de periode erna? Hier vindt u actiepunten en aandachtspunten over de belangrijkste ontwikkelingen die voor de deur staan.

• Personeelshandboek 2025

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2025.

  

  Handboek Personeel 2025

• Huisregels personeel 2025

  Maak uw huisregels aan de hand van dit voorbeeld document, dat u zelf kunt downloaden en aanpassen.

  

  Huisregels Personeel 2025

• ZZP: inhuur zelfstandigen

  Met deze modelovereenkomsten kunt u als opdrachtgever afspraken vastleggen met een zelfstandige opdrachtnemer. In dit artikel vindt u door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten voor het inhuren van een zelfstandige externe opdrachtnemer.

• Model overeenkomst vrije vervanging ingetrokken, Actiepunten voor HR

  Ondernemers die met zzp’ers werken en daarbij gebruikmaken van de Modelovereenkomst vrije vervanging, moeten opletten. Want de Belastingdienst heeft besloten om deze modelovereenkomst per 1 januari 2024 in te trekken. Er is namelijk geen juridische basis meer voor deze overeenkomst sinds de Hoge Raad een uitspraak heeft gedaan in het recente Deliveroo-arrest. Hier bespreken we de gevolgen van die uitspraak voor ondernemers en HR-adviseurs.

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten (per 1 augustus 2022) +2

• Wijzigingen voor HR in 2023

  De pensioenen worden hervormd, het concurrentiebeding gaat op de schop, net als de regels voor detachering. De WKR wordt uitgebreid en de onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog. Deze en vele andere wijzigingen voor HR in 2023, vindt u in dit overzicht.

• Diversiteitsbeleid en inclusief HR-beleid, dilemma’s en mogelijkheden

  Organisaties die een inclusief personeelsbeleid willen voeren en diversiteit bevorderen, zouden daarvoor (bijzondere) persoonsgegevens van medewerkers moeten verwerken. Daar is geen harde wettelijke basis voor. Een breed, inclusief HR-beleid is wellicht een betere optie. Hier vindt u een overzicht van dilemma’s en mogelijkheden.

• Opleidingsplan, checklist

  Door de vragen in deze checklist te beantwoorden, krijgt u een goede basis voor het opstellen van uw opleidingsplan.

  

  Checklist Opleidingsplan

• Flexibel werken: Formulier arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en arbeidszekerheid aanpassen

  Als een werknemer meer of minder uren wil werken, of bijvoorbeeld wil thuiswerken, kan deze hierom verzoeken. De werkgever moet het verzoek serieus nemen en kan het alleen met zwaarwegende argumenten afwijzen. Sinds augustus 2022 is de wet uitgebreid en kan een verzoek worden gedaan voor meer werkzekerheid.

  

  Formulier aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en voorspelbaar werkpatroon

• Wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2021

  Vanaf juli 2021 moeten HR-professionals er rekening mee houden dat verschillende punten in de HR-praktijk gaan wijzigen. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij.

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Dit moet u regelen voor de AVG

  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens. Ook de gegevens die u verwerkt van uw eigen personeel, vallen onder deze wet.

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken

• Flexibel werken: formulier aanpassen arbeidsduur en arbeidsplaats

  Met dit formulier kunnen werknemers een aanvraag doen om meer of minder uren te gaan werken, hun arbeidsplaats aan te passen of hun werktijden/rooster te wijzigen. Het formulier heeft ook de mogelijkheid om de beslissing van de leidinggevende vast te leggen.

• Onbetaald verlof en Sabbatical, model formulier

  Bij onbetaald verlof, is de werknemer langere tijd niet (of minder) op het werk en krijgt dan ook minder (of helemaal geen) loon. Met dit formulier legt u afspraken vast met de werknemer over de voorwaarden van het onbetaald verlof.

  

  Formulier Onbetaald verlof en Sabbatical

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Klokkenluiders, interne meldprocedure checklist

  Een klokkenluidersregelingen moet het veilig melden van misstanden mogelijk maken. Belangrijk is dat deze aan de eisen van de Wet melding klokkenluiders voldoet. Met deze checklist kunt u nagaan of uw meldregling aan de wettelijke vereisten voldoet.

  

  Checklist interne meldprocedure klokkenluiders

• Rapporteren zakelijke kilometers werknemers tbv CO2-uitstoot

  Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten zakelijke kilometers bijhouden volgens een vastgestelde systematiek. De gegevens moeten jaarlijks bij RVO worden ingediend. Hier ziet u welke gegevens u moet bijhouden en welke werkenden straks wel en niet meetellen voor de in te dienen rapportage.

  

  Brochure gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit

• Relaties op het werk, gedragscode

  Waar mensen samenwerken, ontstaan vanzelf relaties. In de meeste gevallen blijven die collegiaal, maar soms ontstaan vriendschappen, liefdesrelaties of losse (seksuele) contacten. In deze gedragscode kunt u regels vastleggen over de omgang met affectieve relaties op het werk.

  

  Gedragscode affectieve relaties op het werk

• Relaties op het werk, meldingsformulier

  Het is niet ongebruikelijk dat medewerkers romantische relaties aangaan met collega’s of met anderen waarmee de organisatie in contact staat. Naast een algemeen geldende gedragscode, kunt u er voor kiezen om gewenste affectieve relaties vast te leggen. Hiermee heeft u zekerheid dat de relatie gewenst is en kunt u de gedragsregels binnen de organisatie bevestigen.

  

  Meldingsformulier gewenste affectieve relaties op het werk

• P&O-jaarkalender 2025

  Maak plannen voor de HR-afdeling met deze handige P&O-jaarkalender. De jaarkalender geeft belangrijke wijzigingen in de regelgeving weer, en kan als basis dienen voor uw eigen jaarplanning.

  

  P&O-jaarkalender 2025

• Aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht, model brief

  Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), moeten oproepkrachten na twaalf maanden dienstverband een aanbod krijgen voor een vast aantal uren. De arbeidsomvang die de werkgever moet aanbieden, is een gemiddelde van het gewerkte aantal uren in de voorgaande twaalf maanden. De oproepkracht moet het aanbod in de 13e maand ontvangen. U kunt hiervoor dit modeldocument gebruiken.

  

  Modelbrief aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht

• Ziekmelden met videobellen niet verplichten

  De organisatie mag medische gegevens op geen enkele manier verwerken en geen onnodige inbreuk maken op de privacy van de medewerker. Videobellen verplichten voor een ziekmelding, in plaats van een 'gewoon' telefoontje, houdt voor een rechter daarom waarschijnlijk geen stand.

• Addendum arbeidsovereenkomst WAB, model

  Met de komst van de WAB op 1 januari 2020, bent u voor werknemers met een vast dienstverband de lage WW-premie gaan betalen. Soms werken medewerkers wel in vaste dienst, maar hebben ze nog een ‘oud’ arbeidscontract voor bepaalde tijd. U hoeft dan geen nieuw contract te maken, maar kunt volstaan met dit addendum.

  

  Addendum Arbeidsovereenkomst WAB

• Opleidingen, evaluatieformulier

  Dit evaluatieformulier kunt u gebruiken om van deelnemers aan een cursus, opleiding of training te horen welke effect de opleidingsactiviteit heeft gehad. Dit is de basis om te bepalen in hoeverre er toegevoegde waarde was door de opleiding.

  

  Evaluatieformulier opleiding