Arbo

Iedere werkgever moet verplicht een arbeidsomstandighedenbeleid voeren. Doel daarvan is om medewerkers veilig en gezond te laten werken. Dit is ook in het belang van de werkgever, omdat ziekteverzuim daarmee beperkt wordt en de kosten dus zullen dalen. De Arbowet stelt de nodige eisen aan de werkgever; in dit onderdeel vindt u daarom de nodige hulpmiddelen en modellen zoals het Arbobeleidsplan, een Leidraad Ziekteverzuim, een BHV-plan en een Checklist Arborisico's.

• Voorbeeld Arbobeleidsplan

  Het voeren van arbeidsomstandighedenbeleid, is een verplichting voor iedere werkgever. Doel is om medewerkers veilig en gezond te laten werken. Hier vindt u een voorbeeld Arbobeleidsplan met instrumenten die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw arbobeleid.

• Crisisregeling Personeelsbehoud vervangt Wtv en vorstregeling

  De regels voor tijdelijke WW bij extreme weersomstandigheden en buitengewone omstandigheden, worden aangepast. Twee afzonderlijke regelingen worden samengevoegd in de Crisisregeling Personeelsbehoud. Het is vooralsnog de bedoeling dat deze regeling in 2025 van kracht wordt.

• Vier basisregels voor verwijzen door bedrijfsarts

  Van de huisarts zijn we het wel gewend, maar het komt ook voor dat de bedrijfsarts een verwijsbriefje schrijft voor een specialist. Daarvoor hanteert de bedrijfsarts de volgende vier basisregels.

• Hoe zit het ook al weer met de aanstellingskeuring?

  Lang niet alle werkgevers weten het, maar alleen in uitzonderingsgevallen mag een sollicitant medisch gekeurd worden voor een functie. Ruim 60% van de werkgevers en werknemers kent de regels rondom de aanstellingskeuring niet. Hoe zit het ook al weer?

• Altijd maar bereikbaar zijn, zorgt voor werkstress

  Technische ontwikkelingen ontwrichten de werk-privébalans, want medewerkers kunnen moeilijk de knop van werk naar privé omzetten. Doordat medewerkers 24 uur per dag bereikbaar zijn, zijn zij meer tijd kwijt aan werk dan dat zij zich in eerste instantie realiseren.

• Diversiteit op het werk: LHBTI+er wil inclusief HR-beleid

  Jonge werknemers werken graag bij een baas waar de werkcultuur uitnodigend is voor iedereen. Maar lang niet alle LHBTI+ers zijn hier open over op het werk.

• Grijs verzuim: prikkels helpen niet, gezamelijke verantwoordelijkheid wél

  Medewerkers die zich onverwachts ziek melden, zorgen voor problemen in de productie en planning van het werk. Werkgevers moeten de werknemer doorbetalen en voor vervanging zorgen. Dat kost veel geld, maar zorgt ook voor extra werkdruk bij collega’s die wel op het werk verschijnen. Met de juiste aanpak, kan HR onnodig verzuim tegengaan.

• Stress verminderen? Deze 10 tips helpen u op weg!

  Stress kan een behoorlijke aanslag op uw lichaam en uw leven zijn. Eén van de belangrijkste vormen waarin stress kan voorkomen is werkstress. Werkstress kan op den duur tot een burn-out leiden, met alle nadelige gevolgen van dien, voor zowel werknemer als werkgever. Leven zonder stress lijkt een utopie, maar deze 10 tips geven u een zetje in de goede richting!

• Werkplek, kantine, kleed- en kolfruimte. Kent u de regels?

  Personeel heeft recht op een veilige en gezonde werkplek. Dat is meer dan alleen een stoel achter een bureau. Want er zijn ook normen voor andere ruimtes zoals de kantine, de kleedruimte en de kolfruimte. Kent u als HR-professional de regels?

• Thuiswerken: tips om medewerkers te ondersteunen

  Sinds de coronacrisis zijn meer werknemers thuis gaan werken. De ervaringen van werkgevers en werknemers zijn bestudeerd. Hoofdconclusie is dat werkgevers veel aandacht geven aan de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hier een overzicht met thuiswerkervaringen, probleempunten, leerpunten en praktische tips.

• Acht tips om gezonder te werken

  Hoe is het gesteld met het ziekteverzuim onder de werknemers van uw organisatie? Hoe kunt u met name het psychische verzuim verminderen? En welke gebieden hebben uw aandacht nodig?

• Meten is weten: 5 tips om beter te ventileren op kantoor

  Hoe meer mensen in een afgesloten ruimte werken, hoe hoger de concentratie schadelijke stoffen in de binnenlucht. Om het werkklimaat optimaal te houden, is de toevoer van frisse lucht noodzakelijk. Goed ventileren zorgt voor betere prestaties en beperkt bovendien de verspreiding van virusdeeltjes, zoals het coronavirus.

• Managers moeten met medewerkers praten over welzijn bij hybride werken

  Meer dan negen op de tien medewerkers én leidinggevenden omarmen hybride werken. Zij vinden het ideaal om werk af te krijgen en kunnen beter resultaatgericht werken. De meeste leidinggevenden moedigen hybride werken aan. Meer dan de helft vertrouwt erop dat teamleden hun (thuis-)werk naar behoren doen. Maar er zijn ook serieuze zorgen bij leidinggevenden, vooral over de mentale en fysieke gezondheid van werknemers.

• Agressie door derden, hoe te handelen

  Werknemers hebben recht op een veilige werkplek. Wanneer medewerkers door de aard van hun werk (vaker) in contact komen met agressie of geweld door externen, moet de werkgever daar maatregelen voor nemen. Hier ziet u in het kort hoe medewerkers kunnen handelen bij agressie en geweld.

  

  Agressie door derden, hoe te handelen?

• Dit zijn de wijzigen in de Arbowet sinds 1 juli 2017

  Nu de Eerste Kamer heeft ingestemd met het wetsvoorstel voor de Arbeidsomstandighedenwet, zal deze vanaf vanaf 1 juli 2017 in werking treden. Een samenvatting van de wijzigingen, vindt u hier.

• Dit moet u regelen in het Basiscontract Arbozorg

  Sinds 1 juli 2017 moeten werkgevers verplicht een (basis-)contract sluiten met arbodienstverleners. Dat is een gevolg van wijzigingen in de Arbowet. Het ministerie van SZW maakt nu de minimale inhoud van het contract breder bekend.

• Griepklachten? Blijf thuis en volg het Snotneusprotocol

  Nu het weer écht herfst is, melden meer mensen zich ziek op het werk vanwege luchtwegklachten. Was het een tijdje terug misschien nog gebruikelijk om met een hoestje en een snotneus naar het werk te gaan, nu hebben werkgevers en collega’s dat liever niet. Een ‘snotneusprotocol’ moet helpen om het ziekteverzuim de komende tijd beheersbaar te houden.

• Hygiëneprotocol voor de werkplek

  In dit protocol regelt u wat werknemers kunnen doen om elkaar niet aan te steken en de werkplek een veilige plek te houden.

  

  Hygiëneprotocol Werkplek

• Vier tips om burnouts bij werknemers te herkennen

  Nu we langzaam maar zeker weer terugkeren naar normaal, is het zaak de mentale gezondheid van werknemers niet uit het oog te verliezen. Drie op vier werknemers ziet de burnout zelf niet aankomen, dus hoe herken je dan een burnout bij collega’s of medewerkers? En wat kun je er aan doen?

• Kleine bedrijven moeten meer doen aan preventie arbeidsongevallen

  Een ernstig arbeidsongeval is een drama voor het slachtoffer, de collega’s én de werkgever. Vooral in kleine bedrijven zijn er veel arbeidsongevallen, met name in de afvalverwerking, de bouw, industrie en landbouw, bosbouw en visserij. Dit zijn de sectoren waar veel risicovol werk voorkomt. Veel slachtoffers vielen van hoogte, of werkten met machines. Slachtoffers van een bedrijfsongeval zijn vaak jonge, onervaren, werknemers. Maar aan de andere kant zijn juist ook oudere werknemers nogal eens slachtoffer van een arbeidsongeval.

• Challenge: Ministerie van SZW wil dat we even bewegen na half uur zitten

  Nederlanders zijn Europees kampioen zitten, omdat we tijdens een werkdag gemiddeld wel 10 uur op een stoel aan het werk zijn. Tijdens de coronacrisis, blijven we zelfs nog langer zitten dan normaal. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil Nederlandse werknemers daarom stimuleren om na elk halfuur zitten, even te bewegen.

• Arbeidsomstandigheden verbeteren: 8 voorstellen van de SER

  Werknemers beter betrekken bij het arbobeleid en de RI&E verplicht melden, zijn enkele van de aanbevelingen die de Sociaal Economische Raad (SER) doet om de arbeidsomstandigheden binnen bedrijven te verbeteren. Hier vindt u een overzicht.

• Harder werken, maar toch hebben werknemers voordeel van thuiswerken

  Ruim de helft van de werknemers ziet in de praktijk voordelen van thuiswerken, hoewel aan de andere kant een kwart gewoonweg lijdt onder de nieuwe werksituatie. Sommigen hebben het idee dat ze moeten blijven doorwerken, soms ondanks medische klachten. Leidinggevenden doen hun best om hun medewerkers te managen, maar missen soms signalen door een verarming van informatiestromen.

• Lessen na een jaar thuiswerken: zo kunt u werknemers beter ondersteunen

  Een jaar geleden, begon door de coronacrisis voor werkgevers en werknemers een groot gedwongen experiment met thuiswerken. Een jaar later, zijn de ervaringen zeker niet alleen maar positief. Onverwachte problemen zijn aan het licht gekomen, die werkgevers moeten oplossen met meer aandacht voor de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hierbij een overzicht uit verschillende bronnen met thuiswerkervaringen, probleempunten, wat we ervan geleerd hebben en praktische tips voor werkgevers en HR.

• Volgsoftware inzetten om medewerkers te controleren mag niet zomaar

  Nu de meeste Nederlanders thuiswerken, zoeken werkgevers naar manieren om hun personeel te controleren. Daarvoor zetten zij soms employee monitoring software in. Maar medewerkers voelen zich met de volgsoftware begluurd. Ze verwachten van hun manager een ondersteunende rol, maar ongezien meekijken schaadt juist het vertrouwen. De privacywetgeving verbiedt het systematisch volgen van personeel als dat in het geheim gebeurt. Bovendien moet de ondernemingsraad ook eerst instemmen voordat u de software mag gebruiken.

• Klokkenluidersregeling (vanaf 50 werkenden), model

  Bedrijven met meer dan 50 werknemers moeten een interne meldregeling hebben voor klokkenluiders. De Wet bescherming klokkenluiders zorgt ervoor dat werknemers die een misstand melden worden beschermd. Nieuw is dat nu ook sollicitanten, leveranciers en anderen die een misstand melden bescherming krijgen van de wet.

  

  Brochure meldregeling klokkenluiders +1

• TOP-campagne om fysieke overbelasting tegen te gaan

  Duizenden Nederlanders krijgen jaarlijks ernstige problemen met hun lijf door hun werk. Werknemers met klachten werken vooral in de bouw, industrie, zorg, land- en tuinbouw en vervoer en opslag. Hun klachten kosten zeven miljoen verzuimdagen per jaar. Dat is een kostenpost voor werkgevers van 1,5 miljard euro, nog los van de zorgkosten. Het ministerie van SZW start daarom met een voorlichtingscampagne om beroepsziekten door lichamelijke (over)belasting aan te pakken.

• Langs elkaar werkende arboprofessionals zien niet alle risico’s beroepsziekten

  Arboprofessionals, waaronder arbeidshygiënisten en bedrijfsartsen, werken te vaak langs elkaar heen bij het voorkomen van beroepsziekten door gevaarlijke stoffen. Schrijnend is dat werkgevers wettelijk verplicht zijn om allerhande risico’s te inventariseren, maar dat de arboprofessionals in de praktijk nauwelijks gebruik maken van de beschikbare gegevens.

• Meld een ernstig arbeidsongeval op tijd

  De Arbowet bepaalt dat ernstige arbeidsongevallen, dat zijn de ongevallen die leiden tot de dood, blijvend letsel of ziekenhuisopname, direct aan de Inspectie SZW moeten worden gemeld. Bij het niet naleven van deze verplichting kunnen forse boetes aan de werkgever worden opgelegd. Hoewel deze meldingsplicht vrij helder is, gaat het in de praktijk nog wel eens mis. Vaak onbedoeld, legt advocaat Frank Janzing uit.

• Agressieprotocol (door derden), model

  In dit agressieprotocol beschrijft u wat onder agressie door derden wordt verstaan en hoe u daarmee omgaat. Verder staan hier afspraken in over opvang en nazorg en eventuele sancties richting derden.

  

  Model Agressieprotocol door derden

• Hitte op het werk: wanneer is het te warm om te werken?

  Als je vrij bent is het heerlijk wanneer de zon uitbundig schijnt. Maar op je werk kan het dan zo warm en vochtig zijn, dat het tempo flink omlaag gaat. Maar hoe warm mag het eigenlijk zijn op het werk? Hoewel we in Nederland alles graag tot achter de komma regelen, bestaan er geen wettelijke grenswaarden over hitte op de werkplek. Wel zijn indicaties te geven over hoe warm het mag zijn, voordat hittestress toeslaat.

• Nachtwerk vergroot de kans op hartklachten en suikerziekte

  Nachtwerk verhoogt het risico op suikerziekte en hart- en vaatziekten. Bovendien neemt dat risico toe naarmate men meer jaren nachtwerk verricht. Mogelijk verhoogt nachtwerk ook het risico op borstkanker. De Gezondheidsraad adviseert de minister van SZW daarom nachtwerk te beperken.

• Steeds langer verzuim: meer werknemers vallen uit door hoge werkdruk

  Het ziekteverzuimpercentage neemt enorm toe in ons land, omdat medewerkers vaker én langer door ziekte uitvallen. Het is vooral psychisch verzuim als gevolg van enorme werkdruk en een hoge emotionele belasting. Als het allemaal te veel wordt, kan dat tot een burn-out leiden. Dat is naar voor de werknemer en bijzonder kostbaar voor de werkgever, want gemiddeld is een werknemer dan wel driekwart jaar afwezig. Werkgevers onderkennen de problematiek, want zeven van de tien maakt zich zorgen over de mentale gezondheid van hun werknemers. Toch zouden zij meer kunnen doen aan preventie van verzuim.

• Agressie registratieformulier (bijlage bij Agressieprotocol) voor nazorg

  De medewerker die te maken krijgt met agressie en geweld vult dit Agressie registratieformulier in en bespreekt dit met de leidinggevende. De leidinggevende zal na een open gesprek verdere actie nemen.

  

  Registratieformulier Agressie en Geweld

• Dit is waarom vitaliteit op de werkvloer zo belangrijk is

  Elke ondernemer wil energieke en gemotiveerde werknemers. Alleen hoe wakker je levenslust aan in je medewerkers en hoe hou je ze over langere tijd gemotiveerd? Staat het onderwerp vitaliteit in jouw bedrijf nog in de kinderschoenen? In dit artikel lees je meer over de wijze waarop jij met dit thema aan de slag kunt gaan binnen je organisatie.

• Nederlandse werknemer zit bijna 11 uur op een doordeweekse dag

  Nederland is Europees kampioen zitten: op een werkdag zitten we in totaal wel 11 uur en in het weekend altijd nog 8 uur per dag. Eén uur per werkdag brengen we zittend door in het woon-werkverkeer. Juristen, accountants en IT’ers zitten het meest. Door al dat zitten, lopen we meer kans op ziektes zoals hart- en vaatziekten, diabetes type II, depressie, kanker en zelfs vroegtijdig overlijden. Beeldschermwerkers hebben daarnaast ook een verhoogde kans op klachten aan armen, nek en schouders.

• Niet storen: Zo kunnen managers en thuiswerkers omgaan met onderbrekingen

  Er zitten onmiskenbaar veel voordelen aan hybride werken, zowel voor de werknemer als de werkgever. Maar bij de keuze voor de werkplek, op kantoor of thuis, moet rekening worden gehouden met mogelijke onderbrekingen die het thuiswerken kunnen verstoren. Bijvoorbeeld als een collega belt met een probleem, maar ook wanneer een bezorger aan de voordeur staat of een ziek kind je werkkamer binnenloopt. Onderzoekers vonden uit dat er 6 typen verstoringen zijn voor thuiswerkers. Het onderzoek bevat ook aanbevelingen voor managers en medewerkers, waarmee thuiswerken in de praktijk zo soepel mogelijk kan verlopen.

• Zitten is slecht voor werknemers, tips voor de werkgever

  Zitten is erg ongezond: het leidt tot overgewicht, type 2 diabetes en zelfs vervroegde sterfte. Ook mensen die veel sporten, ontkomen niet aan deze negatieve aspecten. Werkgevers kunnen zitten meenemen bij hun RI&E.

• Werknemers willen graag met de directie in gesprek op de werkvloer

  Organisaties moeten alles uit de kast halen om personeel te vinden én te behouden. Dat zit niet in grote cadeaus maar juist in basale zaken. Ruim de helft van de medewerkers zou graag eens de directie op de werkvloer zien, zodat zij kenbaar kunnen maken waar zij in hun werk tegenop lopen. En zo’n werkbezoek door de directie is best een goed idee, want tweederde vindt dat directies niet goed naar hun (uitvoerend) personeel luisteren. Betrokkenheid is erg belangrijk, want werknemers zetten zich niet in voor een logo maar wel voor een manager waarvan ze zeggen: “Dat is een fijn persoon.”

• Tevreden leider zorgt voor tevreden medewerkers  

  Mensen die ontevreden zijn in hun huidige baan, hebben vaak niet de benodigde middelen om de reden voor dat onvoldane gevoel te onderzoeken. Daardoor stagneren hun loopbanen, raken ze onthecht en een minder productief. Bedrijven zien dan ook dat werknemers aanzienlijk minder betrokken zijn. Managers die meer zelfinzicht krijgen in hun persoonlijke drijfveren en werkprestaties worden zelf productiever. Bovendien krijgen zij meer oog voor de capaciteiten en werktevredenheid van hun medewerkers.