De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) vormt de basis van het arbobeleid. Iedere werkgever met personeel moet de arbeidsrisico's inventariseren en beoordelen en daarbij vastleggen hoe deze risico's worden aangepakt. Maar een goede RI&E is meer dan een verplicht document: HR en werkgever kunnen ermee bepalen waar preventie het meeste effect heeft.

Arbobeleid | RI&E | Arbobeleidsplan | Verzuim | Sociale veiligheid | Ongevallen | Arborisico's | Taken

Door: Redactie Personeelsnet

Een RI&E brengt systematisch in beeld welke risico's medewerkers tijdens hun werk lopen. Daarbij gaat het niet alleen om zichtbare veiligheidsrisico's, zoals machines of gevaarlijke stoffen. Ook fysieke belasting, beeldschermwerk en psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk, agressie en seksuele intimidatie, kunnen onderdeel zijn van de RI&E.
De RI&E vormt vervolgens het vertrekpunt voor maatregelen waarmee de werkgever risico's voorkomt of beperkt.

Wat moet in een RI&E staan?
Een RI&E bevat in ieder geval een inventarisatie van de aanwezige veiligheids- en gezondheidsrisico's en bestaande maatregelen. Vervolgens worden de risico's beoordeeld en geprioriteerd.

Ook moet aandacht worden besteed aan bijzondere categorieën werknemers en aan de manier waarop werknemers de preventiemedewerker en arbodeskundigen kunnen bereiken. Bij de RI&E hoort bovendien een Plan van aanpak. Daarin leg je vast:

• welke risico's worden aangepakt;
• welke maatregelen daarvoor nodig zijn;
• wie verantwoordelijk is voor de uitvoering;
• wanneer de maatregelen worden uitgevoerd.

Hiermee ontstaat de belangrijke stap van risico herkennen naar daadwerkelijk handelen.

Wie maakt de RI&E?
De werkgever is verantwoordelijk voor de RI&E. Dat betekent niet dat HR het hele onderzoek alleen moet uitvoeren. Juist medewerkers weten vaak waar in de dagelijkse praktijk risico's ontstaan. Ook de preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E.

De RI&E moet in beginsel worden getoetst door een arbodienst of gecertificeerde arbodeskundige. Voor bedrijven met 25 werknemers of minder geldt een lichter regime, waarbij zij zelf aan de hand van een checklist de RI&E kunnen uitvoeren. Als de checklist goed is toegepast, is geen toets van de Arbodienst of deskundige meer nodig. De checklisten zijn (per sector) op internet te vinden bij www.rie.nl.

Vergeet de OR of PVT niet
De medezeggenschap heeft een belangrijke positie bij arbeidsomstandigheden. De OR of PVT heeft instemmingsrecht bij regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie voor zover de werkgever daarbij beleidsruimte heeft. Dat betreft onder andere de inhoud en aanpak van de RI&E.

Betrek medewerkers en de medezeggenschap daarom niet pas wanneer het document klaar is. OR-leden mogen letterlijk meelopen bij het inventariseren van de arborisico’s en kunnen daarvoor eventueel ook een externe deskundige aanwijzen.

Van RI&E naar arbobeleid
Een veelgemaakte denkfout is dat het werk klaar is zodra de RI&E is uitgevoerd. Maar dan begint het eigenlijke werk pas echt. De logische cyclus is:

De belangrijkste bevindingen uit de RI&E vormen de input voor het Plan van aanpak en ook het bredere arbobeleid.

Direct aan de slag
Abonnees van HR Tools & Extra's kunnen hiervoor gebruikmaken van:

• Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E), stappenplan
• Arbeidsrisico's, checklist
• Arbobeleid, checklist
• Bouwstenen arbobeleid
• Model Arbobeleidsplan

Doorsturen: