Hybride werken

Veel werknemers willen graag hybride blijven werken: dus een deel van de week thuis en een deel op een werklocatie. Voor werkgevers kan hybride werken kostenefficient zijn, als het goed wordt georganiseerd. In dit dossier vindt u hulpmiddelen om hybride werken een succes te maken.

• Controleert de Arbeidsinspectie ook thuis?

  Thuiswerk groeit snel in populariteit. Niet alleen zorgt thuiswerken voor minder files, ook stelt het werknemers in staat om werk- en privé-leven beter te combineren. Heeft de werkgever op kantoor keurig werkplekken ingericht die voldoen aan de Arbo-normen, moet hij dat dan ook doen voor de werkplekken thuis?

• Hybride werken, leidraad en aanbevelingen

  Veel werknemers willen graag hybride werken: dus een deel van de week thuis en een deel op een werklocatie. Gebruik deze leidraad om het goed te organiseren.

  

  Leidraad voor hybride werken

• Terug naar kantoor? Werknemers willen het echt niet

  Thuiswerken is een belangrijke arbeidsvoorwaarde geworden waarmee werkgevers talent kunnen binden. Maar bijna de helft van de Nederlandse werknemers voelt zich onder druk gezet om vaker naar kantoor te komen dan ze eigenlijk willen. Vooral jongeren voelen die druk van hun bazen sterk. Ondertussen zoeken werknemers daarom naar vacatures waarbij hybride werken wél mogelijk is.

• Onboarden doe je ook online

  De manier waarop we werken is drastisch aan het veranderen. Steeds meer combineren we onze offline werkgewoonten met online mogelijkheden, waarbij beide dimensies elkaar versterken. Het is echter belangrijk te realiseren dat hoewel ze elkaar aanvullen, offline en online werken niet hetzelfde zijn. Beide hebben unieke voordelen die niet zomaar tegen elkaar kunnen worden afgewogen. Wanneer we het over online samenwerking hebben, moeten we vooral stilstaan bij twee fundamentele elementen: tijd en ruimte.

• Gen Z wil eerlijke leidinggevenden en loopbaanontwikkeling

  Nederlandse werknemers van Generatie Z hebben duidelijke wensen voor hun werkplek. De jongste beroepsbevolking hecht veel waarde aan eerlijkheid en integriteit bij hun managers en is bereid van baan te veranderen om hun carrière vooruit te helpen. Tegelijkertijd kampen veel Gen Z’ers met burn-outklachten, wat hun werkervaring negatief beïnvloedt.

• Hybride werken: Overzicht taken die je wel/niet thuis kunt doen

  Hier vindt u een overzicht van de voor- en nadelen van thuiswerken én van de taken die het meest geschikt zijn voor thuiswerken of voor werken op kantoor.

• Werkgevers willen medewerkers niet vaker terug op kantoor

  Nederlandse werkgevers zijn tevreden met de huidige balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. Ze zijn dan ook niet van plan om medewerkers te verplichten vaker naar kantoor te komen. Daardoor is het in Nederlandse kantoren een stuk rustiger op woensdag en vrijdag. Als werkgevers zich al zorgen maken over thuiswerken, is het vooral over de sociale samenhang binnen de organisatie.

• Manager denkt dat verplicht op kantoor werken aantrekkelijk is

  Als het gaat om hybride werken, lijken medewerkers en managers in een aparte bubbel te leven. Want medewerkers vinden het fijn als ze van hun werkgever (deels) thuis mogen werken, terwijl het hogere management het juist heel aantrekkelijk vindt om verplicht naar kantoor te komen. Managers lijken echt te geloven dat een volledige terugkeer naar kantoor de werkgever aantrekkelijker maakt. Maar daar staan ze alleen in, want alle andere functiegroepen vinden juist het tegenovergestelde.

• Concurrentie om personeel verhoogt kosten voor werkgevers

  De strijd om personeel aan te trekken en te behouden dwingt werkgevers om alle registers open te trekken. Vooral financiële prikkels zijn populair, zoals aanbrengpremies of plaatsing in een hogere salarisschaal. Dat verhoogt de kosten voor werkgevers aanzienlijk. Verder proberen werkgevers mensen te binden met ontwikkelingsmogelijkheden en hybride werken, waarmee ze werk en privé beter kunnen combineren.

• Hybride teams, tips voor managers

  Het managen van een hybride team vergt meer aandacht van lijnmanagers. Hier vindt u tips die helpen om een hybride team te managen.

  

  Tips voor managen van hybride teams

• Hybride werken: Jonge thuiswerkers missen feedback van collega’s

  Thuiswerken kan ervoor zorgen dat jonge werknemers waardevolle feedback van collega’s missen, waarschuwen onderzoekers van Harvard University. Ondanks de voordelen van flexibel werken, zoals de kortere dagelijkse reistijd en de betere werk-privébalans, onderstrepen zij het belang van persoonlijke interacties op kantoor voor professionele ontwikkeling.

• Bedrijfsartsen adviseren deze maatregelen voor gezond thuiswerken

  De werk-privébalans komt geregeld aan de orde op het spreekuur van de bedrijfsarts. Want veel werknemers raken (tijdelijk) arbeidsongeschikt doordat zij zoveel ‘ballen in de lucht moeten houden’, zowel thuis als op het werk. Nu we vaker thuiswerken, en hybride werken de norm wordt, raken werk en privé nog meer verstrengeld dan voorheen. De vereniging van bedrijfsartsen (NVAB) heeft daarom de eigen richtlijn bijgewerkt waarmee zij werkgevers en werknemers adviseren om hun werk-privébalans te verbeteren. Hier vindt u een samenvatting van de belangrijkste maatregelen voor werkgevers, teams en individuele werknemers.

• Millennial stelt de HR-adviseur voor uitdagingen en kansen

  HR-adviseurs staan voor nieuwe uitdagingen en kansen met de opkomst van de millennialgeneratie op de arbeidsmarkt. Want deze jonge werkenden zijn niet tevreden met ‘gewoon’ werk, maar hebben hoge verwachtingen van hun werkomgeving. Ze zoeken naar betekenis, balans en ontwikkeling in hun professionele leven. Werkgevers moeten daarom inspelen op de wensen en behoeften van deze generatie om hen te kunnen werven en behouden.

• Hybride werken, regeling

  Deze Regeling Hybride werken beschrijft waarmee u rekening moet houden wanneer medewerkers op hybride basis gaan werken. De regeling verwijst naar de thuiswerkovereenkomst die u daarvoor met individuele medewerkers kunt afsluiten.

  

  Regeling Hybride werken

• HR-trends 2024: Vooruitblik op AI, de arbeidsmarkt én verzuimpreventie

  Aan het begin van 2024, is het tijd voor werkgevers en HR-professionals om vooruit te blikken op de veranderende dynamiek van de arbeidsmarkt. Want de invloed van kunstmatige intelligentie (AI), arbeidsmarktkrapte en hybride werken zullen in 2024 goed voelbaar zijn. De volgende 5 trends hebben invloed op de arbeidsmarkt, maar ook op hoe organisaties hun personeel voorbereiden op het nieuwe jaar.

• Tips voor HR: verbeter de digitale slagkracht van het bedrijf

  Bedrijven met een solide digitale infrastructuur, komen beter uit de strijd dan bedrijven die daar nog voorzieningen voor moeten treffen. Sterke bedrijven met een digitale werkcultuur, konden in het coronatijdperk zelfs méér omzetten dan ze deden voor de crisis. Omdat hybride werken daar al de norm was, konden ze bestaande voorzieningen namelijk eenvoudig opschalen. HR-professionals kunnen de digitale veerkracht van de organisatie helpen vergroten. Personeelsnet geeft vier tips om mee te beginnen.

• Thuiswerken neemt toe, maar afspraken over hybride werken blijven achter

  Nog steeds werken meer mensen tuis dan voor de coronacrisis en voor velen is dit ook een blijvende verandering. Maar hoewel thuiswerken populairder is geworden, zijn er niet altijd duidelijke afspraken over gemaakt binnen organisaties. Voor een optimale bedrijfsvoering is het belangrijk dat werkgevers en werknemers hierover wél met elkaar in gesprek gaan. Hier ligt een duidelijke taak voor de HR-adviseur om duidelijke en werkbare afspraken te maken, zodat hybride werken in goede banen wordt geleid.

• Hybride vergaderen, checklist

  Bij hybride vergaderen is het belangrijk dat er goede afspraken zijn, maar ook dat de techniek  op orde is. Iedereen moet op een gelijkwaardige manier bijdragen aan de vergadering.

  

  Checklist Hybride vergaderen

• Wie neemt nog het ov? 10 Trends waar HR rekening mee moet houden

  Voorafgaand aan de coronacrisis, stapten steeds meer reizigers in het openbaar vervoer. Maar de pandemie heeft grote invloed gehad op de manier waarop we werken en reizen. Het feit dat veel meer mensen thuiswerken, en vooral op dinsdag en donderdag naar kantoor gaan, zorgt voor hoofdbrekens bij ov-bedrijven. Niet alleen het woon-werkveerkeer neemt af, maar ook het aantal zakenreizen. Want op afstand vergaderen, doen we nu eerder achter het scherm dan op een locatie waar alle deelnemers naar toe moeten reizen. Autogebruik kalft het ov nog meer af. Ook de elektrische fiets is voor gebruikers een reden om niet meer in het ov te stappen.

• Nu de wet er niet komt, moet HR thuiswerken gaan faciliteren

  Het ziet er naar uit dat thuiswerken een strijdpunt gaat worden tussen werkgevers en werknemers. Want ondanks de groeiende behoefte aan meer flexibiliteit, mag een flink deel van de Nederlandse werknemers niet hybride werken. Nu er geen thuiswerkwet komt waarmee werknemers het recht hebben om een aanvraag te doen voor hybride werken, verplaatst de discussie zich naar cao-tafels én naar de werkvloer.

• BBB laat tanden zien: Senatoren verwerpen 'Wet Werken Waar Je Wilt'

  Op dinsdag 26 september 2023 heeft de Eerste Kamer onverwacht het initiatiefwetsvoorstel 'Wet werken waar je wilt' verworpen. Deze wet had als doel om een thuiswerk- of werkplekverzoek van een werknemer op dezelfde manier te behandelen als verzoeken over arbeidsduur en werktijden. Hoewel de wet in de Tweede Kamer met een ruime meerderheid was aangenomen, heeft de Senaat deze nu verworpen. Sinds de provinciale verkiezingen heeft de Eerste Kamer een andere samenstelling, met een grote vertegenwoordiging van de BBB. Juist deze partij stemde tegen de wet, maar ook de VVD veranderde van mening en stemde niet in met het wetsvoorstel.

• Hybride werken, checklist wensen inventariseren

  Bij het invoeren van hybride werken is het belangrijk om onder medewerkers te inventariseren welke persoonlijke voorkeuren zij hebben voor huidige en toekomstige werkpatronen. Dat kan met deze checklist.

  

  Inventarisatie wensen hybride werken

• Overzicht: welke taken kun je het best vanuit huis doen en welke niet?

  Zowel werkgevers als werknemers hebben ervaring opgedaan met hybride werken, het combineren van thuiswerken met werken op kantoor. Maar welke taken zijn nu het meest geschikt voor welke werklocatie?  Hier vindt u een overzicht van de voor- en nadelen van thuiswerken én van de taken die het meest geschikt zijn voor thuiswerken of voor werken op kantoor.

• 4 trends: HR-strategie focussen op welzijn, gezondheid en flexibiliteit

  Overal ter wereld richten werkgevers zich nu op de flexibiliteit, het financiële welzijn en de ambities van hun personeel. Toch heeft maar drie van de tien HR-leiders een strategie voor welzijn en gezondheid. Het is essentieel dat werkgevers hun medewerkers zo veel mogelijk een persoonlijke positieve werkervaring aanbieden, waar hybride werken een onlosmakelijk onderdeel van is. Daarbij zijn 4 trends waar te nemen.

• Aanbrengbonus om medewerkers te vinden is effectief, maar let wel op belastingregels!

  Werkgevers geven veel geld uit om nieuw personeel aan te nemen en hun huidige personeel te behouden. De meest gebruikte methode hiervoor is het geven van een aanbrengpremie, waarmee het eigen personeel een extra beloning krijgt wanneer ze een succesvolle kandidaat aanmelden. De werkgever kan de aanbrengbonus vergoeden uit de Werkkostenregeling, maar let dan wel op de fiscale gevolgen!

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Arbotrends: zes van de tien werknemers wil hybride werken

  Elk jaar wordt er onderzocht hoe de arbeidssituatie van werkende Nederlanders eruitziet. Hoe werken ze, waar werken ze en wat vinden ze ervan? Hoe zit het bijvoorbeeld met het ziekteverzuim en zijn we meer of minder gaan thuiswerken? Dit zijn de belangrijkste arbotrends van het afgelopen jaar.

• Meer loopbaankansen voor vrouwen door hybride werken

  De mogelijkheid om hybride te werken, geeft vrouwen de kans om hun carrière vooruit te helpen. Want vrouwen melden dat ze efficiënter worden door hybride werken (58%), terwijl het ook hun zichtbaarheid vergroot bij de bedrijfsleiding (38%). Hybride werken zorgt dus niet alleen voor een beter evenwicht tussen werk en privéleven, maar biedt vrouwen ook de mogelijkheid om te solliciteren naar een hogere functie.

• Internationale vrouwendag: vraag vrouwen meer uren te werken, want velen willen dat

  De krappe arbeidsmarkt zou in Nederland een stuk ruimer worden als deeltijdwerkende vrouwen een halve dag per week meer zouden gaan werken. Er is vooral veel onbenut arbeidspotentieel onder jonge moeders, want bijna de helft gaat minder werken na de geboorte van het eerste kind, of neemt zelfs ontslag. Op 8 maart, internationale vrouwendag, roept minister van Gennip werkgevers op om daarover het gesprek aan te gaan. Want 16 procent van de deeltijdwerkende vrouwen wil best meer werken, als de werkgever dat gewoon zou vragen. En 22 procent van de vrouwen wil dat als het werk beter kan worden gecombineerd met hun privéleven.

• Thuiswerken: tips om medewerkers te ondersteunen

  Sinds de coronacrisis zijn meer werknemers thuis gaan werken. De ervaringen van werkgevers en werknemers zijn bestudeerd. Hoofdconclusie is dat werkgevers veel aandacht geven aan de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hier een overzicht met thuiswerkervaringen, probleempunten, leerpunten en praktische tips.

• Helft hybride werknemers is te verleiden om andere dag op kantoor te werken

  Kantoren zijn het drukst bezet op maandag, dinsdag en donderdag, terwijl woensdag en vrijdag het minst populair zijn. Maar bijna de helft (44%) van hybride werkende medewerkers, laat zich best overhalen om andere dagen op kantoor te werken dan ze nu doen. Dat kan met een gratis lunch of diner op kantoor, activiteiten met collega’s of met werkgerelateerde trainingen.

• Hoge energierekening geen reden om naar kantoor te gaan

  Het merendeel van de Nederlandse kenniswerkers vindt de kantooromgeving te druk en luidruchtig, waardoor zij zich niet kunnen concentreren. De helft is ontevreden met de onaantrekkelijke kantoorinrichting, terwijl zij ook klachten hebben over de klimaatbeheersing en de ergonomie op kantoor. Kenniswerkers werken dan ook graag thuis, ondanks de hoge energiekosten. Die zijn voor maar 15 procent een reden om uit besparing weer naar kantoor te gaan.

• Week van de Werkstress: mentale schijf van vijf maakt mensen krachtiger

  In 2022 kampen veel organisatie met een groot personeelstekort, terwijl werknemers juist behoefte hebben aan een goede balans tussen stress en energie. In de Week van de Werkstress, van 14 tot en met 18 november, staat dit jaar daarom de mentale staat van medewerkers centraal. Maar hoe kan HR zorgen voor een werkklimaat waar medewerkers een goede balans kunnen vinden tussen inspanning en ontspanning? En waarin ze productief en tevreden kunnen werken? De Mentale Schijf van Vijf kan hierbij helpen.

• Onboarding, medewerkers inwerken vanuit huis en op kantoor

  Een nieuwe collega die zich snel thuis voelt, zal eerder een optimale bijdrage kunnen leveren aan de organisatie. Een passend onboardingprogramma, kan ervoor zorgen dat de nieuwe medewerker snel is ingewerkt. Nu medewerkers steeds meer vanuit huis werken, is het verstandig om uw onboardingprogramma daarop aan te passen.

  

  Programma voor onboarding Online en Offline

• Werkgever biedt nieuw talent meer salaris, maar beloont zittend personeel ook

  Op de huidige krappe arbeidsmarkt bieden zeven van de tien werkgevers aan nieuw talent een hoger salaris dan aan zittende werknemers. Maar om zittend personeel voor de organisatie te behouden, trekt iets meer dan de helft de salarissen gelijk na de eerstvolgende opslagronde. En nog eens 28 procent past salarissen direct aan om verschillen te voorkomen. Daarnaast krijgen werknemers vaker een beter salarisbod, om te voorkomen dat ze vertrekken. Kandidaten willen werken bij een bedrijf met maatschappelijke waarden en ze hechten aan ethiek en diversiteit. Om talent te binden moeten werkgevers hybride werken aanbieden, want dat is nu de meest gewilde secundaire arbeidsvoorwaarde.

• Niet storen: Zo kunnen managers en thuiswerkers omgaan met onderbrekingen

  Er zitten onmiskenbaar veel voordelen aan hybride werken, zowel voor de werknemer als de werkgever. Maar bij de keuze voor de werkplek, op kantoor of thuis, moet rekening worden gehouden met mogelijke onderbrekingen die het thuiswerken kunnen verstoren. Bijvoorbeeld als een collega belt met een probleem, maar ook wanneer een bezorger aan de voordeur staat of een ziek kind je werkkamer binnenloopt. Onderzoekers vonden uit dat er 6 typen verstoringen zijn voor thuiswerkers. Het onderzoek bevat ook aanbevelingen voor managers en medewerkers, waarmee thuiswerken in de praktijk zo soepel mogelijk kan verlopen.

• Grote bedrijven krijgen werknemers niet terug naar kantoor, HR kan helpen

  Het merendeel van de Nederlandse werknemers, wil nog het liefst hybride werken en ziet een gedeeltelijke terugkeer naar kantoor niet zitten. Vooral grote organisaties hebben moeite om hun personeel weer terug op de werkplek te krijgen. Mensen die hybride werken, vinden dat de werkgever een goede onderbouwing moet geven waarom het nodig is om terug op kantoor te komen. Toch zijn er ook groepen medewerkers die wél weer graag naar hun werk reizen. HR moet daarom verschillende groepen in kaart brengen en het beleid voor hybride werken daarop aanpassen.

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Werknemers zijn verdeeld over waar ze willen werken

  Hoewel de meerderheid van de werknemers de voorkeur geeft aan de voordelen van hybride werk, twijfelde een aanzienlijk aantal respondenten geen seconde om weer fulltime op kantoor te gaan werken. Van alle respondenten werkt 58% 1 tot 4 dagen op kantoor, terwijl 21% fulltime is teruggekeerd. Dit blijkt een wereldwijd OnePoll-onderzoek in opdracht van Citrix.  

• Wet geeft werknemer straks verzoekmogelijkheid voor thuiswerken

  Over enige tijd kan een werknemer om aanpassing van de werkplek vragen, bijvoorbeeld om thuis te werken. De werkgever moet bij de beoordeling van dat verzoek de belangen van de werknemer meewegen en kan het alleen afwijzen, als daar redelijke en billijke argumenten voor zijn.