Hybride werken

Veel werknemers willen graag hybride blijven werken: dus een deel van de week thuis en een deel op een werklocatie. Voor werkgevers kan hybride werken kostenefficient zijn, als het goed wordt georganiseerd. In dit dossier vindt u hulpmiddelen om hybride werken een succes te maken.

• Zeven voordelen van een kleinere werkgever in de strijd om toptalent

  Hoe kun je als relatief klein bedrijf talent vinden en behouden, als je in een sector opereert waarin je concurreert met grote bedrijven die alles in huis lijken te hebben om toptalent te binden. Want grote bedrijven hebben een bekende naam, bieden uitdagend werk in een glanzend kantoor en hebben diepe zakken waaruit ze hogere salarissen betalen. Maar als kleiner bedrijf, ben je zeker niet kansloos in de strijd om talent. Want juist een kleiner bedrijf kan aantrekkelijker zijn voor talent dat zich breed wil ontwikkelen. Maak daarom goed gebruik van de voordelen van een kleinere organisatie en breng die duidelijk onder de aandacht van potentiële kandidaten.

• Onboarding, medewerkers inwerken vanuit huis en op kantoor

  Een nieuwe collega die zich snel thuis voelt, zal eerder een optimale bijdrage kunnen leveren aan de organisatie. Een passend onboardingprogramma, kan ervoor zorgen dat de nieuwe medewerker snel is ingewerkt. Nu medewerkers steeds meer vanuit huis werken, is het verstandig om uw onboardingprogramma daarop aan te passen.

  

  Programma voor onboarding Online en Offline

• Praktische longread: Hybride werken invoeren? Alleen in goed overleg met uw medewerkers

  Hoe gaan we in Nederland verder met hybride werken en wat moet daarvoor worden geregeld? Met deze vraag van het kabinet is de SER aan de slag gegaan. Het belangrijke adviesorgaan van werkgevers, vakbonden en kroonleden, heeft een omvangrijk rapport geschreven waarin het kabinet wordt gevraagd om verschillende knellende regelingen aan te pakken. Bijvoorbeeld de arbovergoeding voor thuiswerkplekken, maar ook de totale Werkkostenregeling (WKR) die voor kleinere werkgevers vaak onbegrijpelijk is. Hybride werken heeft zeker voordelen, constateren de SER-leden, maar het moet wel in goed overleg met het personeel worden ingevoerd. In dit uitgebreide artikel, bespreekt Personeelsnet de hoofdpunten voor HR-professionals van het SER-advies.

• Thuiswerken per direct van de baan, kabinet blijft hybride werken stimuleren

  Precies twee jaar na de eerste lockdown, vervallen de coronamaatregelen in ons land. Per direct, vanaf 16 maart 2022, geldt geen thuiswerkadvies meer en kunnen werknemers dus volledig naar hun werk. Als ze daarvoor met het openbaar vervoer reizen, hoeven ze vanaf woensdag 23 maart ook geen mondkapje meer op. Thuisblijven na een positieve test, geldt nog wel. Het kabinet doet ook een beroep op de bevolking om elkaar een beetje ruimte te gunnen, letterlijk en figuurlijk.

• Internationale vrouwendag 2022: werken aan de toekomst na corona en lockdowns

  Door de coronacrisis zijn we meer hybride gaan werken. Ideaal om werk en privé te combineren, zou je denken. Maar ook nu weer, kwam de last van kinderen en huishouden vooral op de schouders terecht van werkende vrouwen. Daarom staan telewerk, gendergelijkheid, mentale last en onbetaalde zorgtaken in de schijnwerpers tijdens de Internationale Vrouwendag op 8 maart 2022. In Nederland neemt het loonverschil gestaag af, omdat vrouwen hoger zijn opgeleid en ook wat langer zijn gaan werken.

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Werkgevers willen af van thuiswerkadvies, maar blijven voorzichtig op de werkvloer

  Nu bijna alle coronamaatregelen zijn vervallen, begrijpen werkgevers niet dat de overheid nog wel adviseert om voor de helft thuis te werken. Want waarom zou iemand op kantoor nog afstand houden als dat niet meer hoeft in de supermarkt? Toch verplicht een meerderheid nog wel hygiënemaatregelen op de werkplek, want werkgevers zijn bezorgd dat het ziekteverzuim nog hoger wordt.

• Driekwart werknemers gaat alweer naar het werk, maar het is daar wel veranderd

  Acht van de tien werknemers die thuiswerken, willen dat ook na de pandemie blijven doen. Probleem is, dat daar niet altijd afspraken over zijn gemaakt. Hybride werken vergt meer van de organisatie en de IT-systemen die het niet altijd aankunnen. Overigens werkte eind 2021 alweer driekwart van alle werknemers op de werklocatie en dus helemaal niet thuis.

• Coronacrisis: nu eerst thuiswerken, daarna QR-code tonen op het werk

  Het gaat niet goed met het aantal coronabesmettingen en de zorg kan een hogere instroom van coronapatiënten nu niet meer aan. Daarom neemt het demissionaire kabinet strengere maatregelen om de vierde coronagolf de kop in te drukken. Dat gebeurt door onderlinge contacten te verminderen en zo besmettingen te voorkomen. De komende weken moet iedereen die dat kan daarom weer vanuit huis werken. Dat laatste advies wordt goed opgevolgd; op maandagochtend waren er opmerkelijk weinig files.

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist thuiswerken

• Managers moeten met medewerkers praten over welzijn bij hybride werken

  Meer dan negen op de tien medewerkers én leidinggevenden omarmen hybride werken. Zij vinden het ideaal om werk af te krijgen en kunnen beter resultaatgericht werken. De meeste leidinggevenden moedigen hybride werken aan. Meer dan de helft vertrouwt erop dat teamleden hun (thuis-)werk naar behoren doen. Maar er zijn ook serieuze zorgen bij leidinggevenden, vooral over de mentale en fysieke gezondheid van werknemers.

• Meten is weten: 5 tips om beter te ventileren op kantoor

  Hoe meer mensen in een afgesloten ruimte werken, hoe hoger de concentratie schadelijke stoffen in de binnenlucht. Om het werkklimaat optimaal te houden, is de toevoer van frisse lucht noodzakelijk. Goed ventileren zorgt voor betere prestaties en beperkt bovendien de verspreiding van virusdeeltjes, zoals het coronavirus.

• Werkgevers nemen deze maatregelen om hybride werken te bevorderen

  Thuiswerken en vergaderen op afstand, blijven belangrijk voor Nederlandse werknemers, ook als de coronacrisis voorbij is. De helft van de mensen die tijdens de coronacrisis thuiswerkte, zal dat straks ook vaker blijven doen. Werkgevers ondersteunen hybride werken, omdat het past in hun duurzaamheidsambities. Bovendien is het een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde in een krappe arbeidsmarkt. Hier leest u wat u kunt doen om hybride werken goed te laten verlopen.

• Personeelsbehoud: 12 effectieve strategieën

  Met de werving en opleiding van nieuwe medewerkers is veel tijd en geld gemoeid. Het is het veel zinvoller om aandacht te geven aan beter personeelsbeleid waardoor de bestaande medewerkers bij het bedrijf blijven. Hier vindt u 12 creatieve en effectieve strategieën om medewerkers voor de organisatie te behouden.

  

  12 strategieën voor personeelsbehoud

• Jong talent wil hybride werken zonder lastige managers en procedures

  Flexibel en hybride werken is in trek bij jong en oud, maar bij de jongste generaties werknemers is deze wens nog veel sterker. Werkgevers moeten daar structureel in meegaan om werknemers te verbinden, motiveren en productief te houden. Want jongeren hebben grote verwachtingen van hun (digitale) werkomgeving en kiezen daarin hun eigen weg. Ze willen niet vastzitten in een sterk begrensde organisatie en zien de toegevoegde waarde van een leidinggevende niet echt.

• Tweederde bedrijven maakt al afspraken over hybride werken

  Tweederde van de bedrijven heeft al afspraken gemaakt over hybride werken. Ze doen dat om aantrekkelijk te zijn als werkgever, omdat de werknemers het willen en om efficiënter te werken, bijvoorbeeld omdat er minder reistijd is. Kosten besparen staat niet voorop. Werkgevers zitten nu niet te wachten op nieuwe wetgeving en vinden extra regels overbodig.

• Werkgevers vragen toch naar QR-code voor vaccinatie, vakbond eist handhaving

  Ook al mag het niet, toch controleren werkgevers de QR-code van medewerkers die naar kantoor komen. Daaronder zijn ook bekende namen, zoals accountantskantoor Deloitte. Maar die praktijk moet stoppen, vindt vakbond CNV, die het kabinet oproept om streng te handhaven. Volgens de bond kan de werkomgeving veilig blijven met de ‘klassieke’ coronaregels zoals afstand houden, ventileren en eventueel mondkapjes.

• Hybride werken: omgaan met werkonderbrekingen, checklist

  Onderzoek wijst uit dat er 6 typen verstoringen zijn voor thuiswerkers. Hier vindt u aanbevelingen voor managers en medewerkers waardoor thuiswerken in de praktijk zo soepel mogelijk kan verlopen.

  

  Checklist werkonderbrekingen hybride werken

• Werkgever mag profielfoto vragen van thuiswerkers

  Doordat veel meer mensen vaker thuiswerken, zoeken werkgevers naar middelen om beter met elkaar in contact te blijven. Bijvoorbeeld met softwareprogramma’s waarmee collega’s eenvoudiger kunnen communiceren. Mag je dan eisen dat een medewerker daarin een profielfoto plaatst, of moet je dan rekening houden met het argument dat dit de privacy aantast?

• Corona: naar kantoor wanneer nodig, vragen naar vaccinatie mag

  Vanaf 25 september 2021 laat Nederland de anderhalvemeternorm los. Voor de werksituatie betekent dit dat we moeten thuiswerken als dat kan, maar naar kantoor gaan wanneer dat nodig is. Het kabinet gaat nadenken of werkgevers een coronatoegangsbewijs mogen hanteren, hoewel dit niet kan op basis van bestaande wetgeving. Voor de zorg wordt het mogelijk om de vaccinatiestatus te registreren, maar een vaccinatieplicht voor de werkvloer komt er niet.

• Werkgevers moeten HR rol geven bij ‘roadmap naar het nieuwe beter’

  Veel werkgevers twijfelen nog over hoe zij na de coronapandemie de terugkeer naar kantoor willen inrichten. Het welzijn van medewerkers, zowel fysiek als mentaal, stellen ze hierbij voorop. Daarna volgen het aantrekken en behouden van talent en het aansturen en motiveren van medewerkers op afstand. HR moet daarom betrokken worden bij de ‘roadmap naar het nieuwe beter.’ Zo’n roadmap laat zien hoe de organisatie weerbaar en flexibel is en blijft.

• Flexibel werken: formulier aanpassen arbeidsduur en arbeidsplaats

  Met dit formulier kunnen werknemers een aanvraag doen om meer of minder uren te gaan werken, hun arbeidsplaats aan te passen of hun werktijden/rooster te wijzigen. Het formulier heeft ook de mogelijkheid om de beslissing van de leidinggevende vast te leggen.

• Makkelijker om talent te benaderen, maar moeilijker om te werven

  In het afgelopen coronajaar, was het voor recruiters eenvoudiger om (thuiswerkende) kandidaten te benaderen. Maar recruiters en werkgevers moeten wel beter hun best doen om kandidaten daadwerkelijk te laten solliciteren. Daarmee is het recruitmentproces in korte tijd drastisch veranderd.

• MKB verliest grip op personeelsbeleid en bedrijfscultuur door thuiswerken

  Drie op de tien mkb-bedrijven in de zakelijke dienstverlening voelt dat hun grip op het personeelsbeleid en de bedrijfscultuur vermindert nu werknemers steeds meer thuiswerken. Vier op de tien mkb-bedrijven in de zakelijke dienstverlening hebben het komende jaar dan ook meer aandacht voor interne cultuur.

• Wet of arbeidsvoorwaarde, thuiswerken is een blijvertje

  Voor veel mensen was de afgelopen coronaperiode een eye opener. Want werknemers en werkgevers konden met eigen ogen zien dat uitgebreid thuiswerken heel goed mogelijk is, zonder de bedrijfsvoering te schaden. Een nieuwe wet moet werknemers zelfs een wettelijk recht geven om hun werk thuis uit te voeren. Werkgevers zien een wet niet zo zitten, maar merken ook dat hun werknemers het thuiswerken omarmen. Daarom willen werkgevers liever (cao-)afspraken maken om thuiswerken beter te regelen.

• Thuiswerkvergoeding (voor hybride werken)

  Deze vergoeding voor thuiswerkers mag verstrekt worden als vaste vergoeding, ook naast de reiskostenvergoeding.

• Altijd bereikbaar voor de baas: ruim twintig procent werknemers voelt die druk

  Door de smartphone, is werkend Nederland op ieder moment verbonden met het werk, waar we ook zijn. Eén op de vijf werknemers voelt druk van de werkgever om ook buiten werktijd bereikbaar te zijn. Momenteel ligt een voorstel in de Tweede Kamer dat het recht op onbereikbaarheid wettelijk verankert. Bijna zeventig procent (69%) van werkend Nederland is niet op de hoogte van het feit dat deze wet eraan komt.

• Helft werkgevers geeft nu een thuiswerkvergoeding

  Als de coronacrisis eindelijk voorbij is, zullen werkgevers merken dat veel werknemers het thuiswerken niet zomaar willen opgeven. Gedeeltelijk thuiswerken wordt mogelijk het ‘nieuwe normaal’. De helft van de werkgevers speelt in op het blijvende thuiswerken en geeft nu al een thuiswerkvergoeding. De Belastingdienst denkt nog wel na over de belastbaarheid van dergelijke vergoedingen.

• Wervingsproces nu 2 weken korter door sollicitatiegesprekken via zoom

  Tijdens de coronacrisis worden werving- en selectieprocedures vaker online afgehandeld, inclusief videogesprekken. Dat blijkt veel efficiënter, want vacatures staan nu gemiddeld 15 dagen korter open dan voorheen. De gemiddelde tijd dat vacatures bij werkgevers online stonden is gedaald van 60 dagen in de periode voor de coronacrisis naar gemiddeld maar 47 dagen nu. Werkgevers werven nu ook meer zelf en besteden de werving tijdens de coronacrisis minder uit aan externe recruiters.

• Personeelsbehoud: leuker werk bindt medewerkers, tips

  Werkgevers geven daardoor veel geld uit aan tijdrovende recruitmentprocedures. Daarom is het verstandig om te proberen zittend personeel zo veel mogelijk voor de organisatie te behouden. Dat hoeft niet altijd veel te kosten met deze tips.

• Naar kantoor om collega’s te ontmoeten, geconcentreerd werken doen we thuis

  Voor de meeste werknemers is thuiswerken helemaal geen optie omdat het werk dat niet toelaat. Maar onderzoek van TNO wijst uit dat werknemers die dat wél kunnen, in de toekomst graag thuis willen blijven werken. Ze blijken thuis bijzonder productief te zijn als ze geconcentreerd willen werken. Daarnaast willen werknemers nog wel naar kantoor, maar dat is dan vooral om collega’s te ontmoeten, sociale contacten te leggen en om beter samen te werken.

• Half miljoen werkenden worden thuis in de gaten gehouden, 'bijscholing HR nodig'

  Werkgevers mogen niet zomaar software inzetten om te controleren of hun medewerkers thuis aan het werk zijn, maar toch zegt 13 procent van de thuiswerkers dat dit wel gebeurt. Op die manier wordt een half miljoen werkenden in de gaten gehouden, terwijl er nauwelijks bewijs is dat het effectief is. Vakbond CNV vraagt om een noodfonds waarmee HR-managers bijscholing kunnen krijgen over thuiswerken.

• Voorbeelden: Dit mag u vergoeden voor de werkplek thuis

  De Belastingdienst krijgt veel vragen van werkgevers over wat zij mogen vergoeden aan hun thuiswerkende medewerkers, zonder dat ze daarvoor een enorme belastingaanslag aan hun broek krijgen. Daarom zijn de vergoedingsmogelijkheden voor de thuiswerkplek nog eens op een rijtje gezet, met daarbij enkele praktijkvoorbeelden.

• Thuiswerken, zes lessen voor HR

  Nu meer mensen vanuit huis werken, is extra aandacht voor het welzijn van de thuiswerkers noodzakelijk. Managers moeten hun sturing aanpassen en HR moet bewuster omgaan met beleidsinstrumenten. In de afgelopen tijd probeerden onderzoekers de gevolgen van thuiswerken in kaart te brengen. Hier ziet u welke zes lessen ze met ons delen.

• Lessen na een jaar thuiswerken: zo kunt u werknemers beter ondersteunen

  Een jaar geleden, begon door de coronacrisis voor werkgevers en werknemers een groot gedwongen experiment met thuiswerken. Een jaar later, zijn de ervaringen zeker niet alleen maar positief. Onverwachte problemen zijn aan het licht gekomen, die werkgevers moeten oplossen met meer aandacht voor de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hierbij een overzicht uit verschillende bronnen met thuiswerkervaringen, probleempunten, wat we ervan geleerd hebben en praktische tips voor werkgevers en HR.

• Harder werken, maar toch hebben werknemers voordeel van thuiswerken

  Ruim de helft van de werknemers ziet in de praktijk voordelen van thuiswerken, hoewel aan de andere kant een kwart gewoonweg lijdt onder de nieuwe werksituatie. Sommigen hebben het idee dat ze moeten blijven doorwerken, soms ondanks medische klachten. Leidinggevenden doen hun best om hun medewerkers te managen, maar missen soms signalen door een verarming van informatiestromen.

• Volgsoftware inzetten om medewerkers te controleren mag niet zomaar

  Nu de meeste Nederlanders thuiswerken, zoeken werkgevers naar manieren om hun personeel te controleren. Daarvoor zetten zij soms employee monitoring software in. Maar medewerkers voelen zich met de volgsoftware begluurd. Ze verwachten van hun manager een ondersteunende rol, maar ongezien meekijken schaadt juist het vertrouwen. De privacywetgeving verbiedt het systematisch volgen van personeel als dat in het geheim gebeurt. Bovendien moet de ondernemingsraad ook eerst instemmen voordat u de software mag gebruiken.

• Terug naar kantoor, overzicht van de mogelijkheden

  Tijdens de coronacrisis mochten werknemers eind juni 2021 weer een deel van de werkweek naar kantoor. Om alles veilig te laten verlopen, moesten werkgevers en werknemers zich wel aan verschillende regels houden. Hier vindt u een overzicht van die mogelijkheden en beperkingen.

• Zes lessen voor HR over thuiswerken in coronatijd

  Nu veel mensen weer vanuit huis werken, is extra aandacht voor het welzijn van de thuiswerkers noodzakelijk. Managers moeten hun sturing aanpassen en HR moet bewuster omgaan met beleidsinstrumenten. Want niet alle werknemers presteren even goed vanuit huis. Sommigen worden er zelfs heel erg ongelukkig van. In de afgelopen tijd probeerden onderzoekers de gevolgen van thuiswerken in kaart te brengen. Hier ziet u welke zes lessen ze met ons delen.

• Aandachtscrisis: Weg met kantoortuinen en sociale media op het werk

  Een collega vraagt om de nietmachine. Outlook blijft mailtjes uitspugen, terwijl ook de WhatsApp-berichten piepend en knipperend om aandacht vragen. Onze concentratie is in gevaar. Gesteund door de wetenschap komt een tegenbeweging op gang die harde middelen niet schuwt: weg met kantoortuinen en met sociale media op het werk!