Werkgeverschap

Welke HR-documenten en regels horen bij goed werkgeverschap? Werkgevers zoeken regelmatig naar praktische voorbeelden voor personeelsdossiers, verlofregistratie, huisregels en gedragscodes. In deze rubriek vindt u direct toepasbare HR-modellen, checklists en voorbeeldregelingen voor goed werkgeverschap en personeelsbeheer. De documenten ondersteunen HR-professionals en werkgevers bij duidelijke afspraken, zorgvuldige administratie en een professionele samenwerking binnen de organisatie.

Alle downloads over ‘werkgeverschap’

• Kunstmatige intelligentie: drie actiepunten voor de AI-act

  Door proactief te handelen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wet, maar ook AI op een eerlijke, transparante en effectieve manier inzetten binnen HR.

• Opletpunten voor HR, vanaf 1 juli 2024 en later

  Wat staat er op de actielijst van HR-adviseurs per 1 juli 2024? En met welke ontwikkelingen moeten we rekening houden voor de periode erna? Hier vindt u actiepunten en aandachtspunten over de belangrijkste ontwikkelingen die voor de deur staan.

• Arbeidsmarktstrategie via strategische personeelsplanning, model

  Gebruik dit praktische invulmodel met stapsgewijze toelichting om de toekomstige personeelsbehoefte en arbeidsmarktstrategie voor de komende jaren te bepalen.

  

  Invulmodel Strategische arbeidsmarktanalyse +1

• Geactualiseerd: Wijzigingen voor HR in 2026

  Wat gaat er veranderen in het HR-vakgebied in 2026? Hier vind je de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij, geactualiseerd in december 2025.

• Personeelshandboek 2026

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2026.

  

  Handboek Personeel 2026

• Huisregels personeel 2026

  Maak uw huisregels aan de hand van dit voorbeeld document, dat u zelf kunt downloaden en aanpassen.

  

  Huisregels personeel 2026

• Verzuim en verloop: HR-impactanalyse van de kosten

  Voer deze analyse uit en krijg inzicht in de daadwerkelijke kosten van ziekteverzuim en personeelsverloop. Gebruik de inzichten om verzuimbeleid aan te scherpen, werving te verbeteren en interne mobiliteit te stimuleren.

  

  HR-impactanalyse verzuim en verloop

• Kengetallen HR: Dashboard voor managementrapportage

  Met dit eenvoudige dashboard geef je in één overzicht inzicht in de belangrijkste HR-kengetallen. Het helpt HR en management om sneller te sturen op personeelsbezetting, kosten en inzetbaarheid.

  

  HR-dashboard met kengetallen opzetten +1

• Wijzigingen voor HR in 2025, bijgewerkt

  Personeelsnet HR Tools & Extra's biedt hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden.

• ZZP: inhuur zelfstandigen

  Met deze modelovereenkomsten kunt u als opdrachtgever afspraken vastleggen met een zelfstandige opdrachtnemer. In dit artikel vindt u door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten voor het inhuren van een zelfstandige externe opdrachtnemer.

• Vrijwilligers werven en behouden, 8 praktische tips

  Organisaties die draaien op de inzet van vrijwilligers, moeten een wervingsstrategie ontwikkelen die zich richt op de betekenis van het werk. Want vrijwilligers worden gemotiveerd door de bijdrage die zij kunnen leveren aan de maatschappij.

  

  Vrijwilligers werven en behouden, 8 tips

• Opleidingsplan, checklist

  Door de vragen in deze checklist te beantwoorden, krijgt u een goede basis voor het opstellen van uw opleidingsplan.

  

  Checklist Opleidingsplan

• Model overeenkomst vrije vervanging ingetrokken, Actiepunten voor HR

  Ondernemers die met zzp’ers werken en daarbij gebruikmaken van de Modelovereenkomst vrije vervanging, moeten opletten. Want de Belastingdienst heeft besloten om deze modelovereenkomst per 1 januari 2024 in te trekken. Er is namelijk geen juridische basis meer voor deze overeenkomst sinds de Hoge Raad een uitspraak heeft gedaan in het recente Deliveroo-arrest. Hier bespreken we de gevolgen van die uitspraak voor ondernemers en HR-adviseurs.

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten +2

• Wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2021

  Vanaf juli 2021 moeten HR-professionals er rekening mee houden dat verschillende punten in de HR-praktijk gaan wijzigen. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij.

• Diversiteitsbeleid en inclusief HR-beleid, dilemma’s en mogelijkheden

  Organisaties die een inclusief personeelsbeleid willen voeren en diversiteit bevorderen, zouden daarvoor (bijzondere) persoonsgegevens van medewerkers moeten verwerken. Daar is geen harde wettelijke basis voor. Een breed, inclusief HR-beleid is wellicht een betere optie. Hier vindt u een overzicht van dilemma’s en mogelijkheden.

• Wijzigingen voor HR in 2023

  De pensioenen worden hervormd, het concurrentiebeding gaat op de schop, net als de regels voor detachering. De WKR wordt uitgebreid en de onbelaste reiskostenvergoeding gaat omhoog. Deze en vele andere wijzigingen voor HR in 2023, vindt u in dit overzicht.

• Flexibel werken: Formulier arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en arbeidszekerheid aanpassen

  Als een werknemer meer of minder uren wil werken, of bijvoorbeeld wil thuiswerken, kan deze hierom verzoeken. De werkgever moet het verzoek serieus nemen en kan het alleen met zwaarwegende argumenten afwijzen. Sinds augustus 2022 is de wet uitgebreid en kan een verzoek worden gedaan voor meer werkzekerheid.

  

  Formulier aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en voorspelbaar werkpatroon

• Flexibel werken: formulier aanpassen arbeidsduur en arbeidsplaats

  Met dit formulier kunnen werknemers een aanvraag doen om meer of minder uren te gaan werken, hun arbeidsplaats aan te passen of hun werktijden/rooster te wijzigen. Het formulier heeft ook de mogelijkheid om de beslissing van de leidinggevende vast te leggen.

• Relaties op het werk, meldingsformulier

  Het is niet ongebruikelijk dat medewerkers romantische relaties aangaan met collega’s of met anderen waarmee de organisatie in contact staat. Naast een algemeen geldende gedragscode, kunt u er voor kiezen om gewenste affectieve relaties vast te leggen. Hiermee heeft u zekerheid dat de relatie gewenst is en kunt u de gedragsregels binnen de organisatie bevestigen.

  

  Meldingsformulier gewenste affectieve relaties op het werk

• Relaties op het werk, gedragscode

  Waar mensen samenwerken, ontstaan vanzelf relaties. In de meeste gevallen blijven die collegiaal, maar soms ontstaan vriendschappen, liefdesrelaties of losse (seksuele) contacten. In deze gedragscode kunt u regels vastleggen over de omgang met affectieve relaties op het werk.

  

  Gedragscode affectieve relaties op het werk

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Dit moet je regelen voor de AVG

  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens. Ook de gegevens die je verwerkt van de medewerkers, vallen onder deze wet.

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Wajong wijzigt per 2026: regel een specifieke UWV-voorziening

  Vanaf 1 januari 2026 kan voor een deel van de medewerkers met een Wajong-uitkering de uitkering stoppen. Dat gebeurt wanneer iemand vijf jaar aaneengesloten werkt, meer dan 75% verdient van het maatmanloon en zonder UWV-voorzieningen kan werken.

• Rapporteren zakelijke kilometers werknemers tbv CO2-uitstoot

  Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten zakelijke kilometers bijhouden volgens een vastgestelde systematiek. De gegevens moeten jaarlijks bij RVO worden ingediend. Hier ziet u welke gegevens u moet bijhouden en welke werkenden straks wel en niet meetellen voor de in te dienen rapportage.

  

  Brochure gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Onbetaald verlof en Sabbatical, model formulier

  Bij onbetaald verlof, is de werknemer langere tijd niet (of minder) op het werk en krijgt dan ook minder (of helemaal geen) loon. Met dit formulier legt u afspraken vast met de werknemer over de voorwaarden van het onbetaald verlof.

  

  Formulier Onbetaald verlof en Sabbatical

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken