Personeelsbeheer

Een organisatie met personeel vergt de nodige aandacht. Zo zijn er wetten en regels voor de personeelsadministratie. Daarover vindt u hier bijvoorbeeld modellen voor het Personeelsdossier en de Verlofkaart. Maar in de loop van de tijd ontstaan ook omgangvormen en geboden die het samenwerken prettiger en constructiever maken. Dat resulteert vaak in een set Huisregels, waarvan u hier ook een voorbeeld vindt.

• Onbetaald verlof en sabbatical: opletpunten om het goed te regelen

  Wanneer een werknemer onbetaald verlof op wil nemen, zijn er verschillende opties. De wet kent verschillende vormen van onbetaald verlof waar de werkgever aan mee moet werken, maar het kan ook zijn dat de werknemer er gewoon langer ‘tussenuit wil’, met een sabbatical. In het laatste geval is er geen recht op onbetaald verlof, maar misschien is het toch goed om het toe te staan. Regel het dan wel goed.

• Opletpunten voor HR, vanaf 1 juli 2024 en later

  Wat staat er op de actielijst van HR-adviseurs per 1 juli 2024? En met welke ontwikkelingen moeten we rekening houden voor de periode erna? Hier vindt u actiepunten en aandachtspunten over de belangrijkste ontwikkelingen die voor de deur staan.

• Dit moet u regelen in het Basiscontract Arbozorg

  Sinds 2017 moeten werkgevers verplicht een (basis-)contract sluiten met arbodienstverleners. Dat is een gevolg van wijzigingen in de Arbowet. Het ministerie van SZW maakt nu de minimale inhoud van het contract breder bekend.

• Functioneringsgesprek en beoordeling: ouderwets of onmisbaar?

  Functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen vormen nog steeds de ruggengraat van personeelsbeheer bij veel organisaties. Maar er is ook kritiek, want zijn deze traditionele HR-instrumenten nog wel relevant op de moderne werkplek? Personeelsnet onderzoekt de voor- en nadelen aan de hand van publicaties van academici, die ook weten hoe het er in de praktijk op de Nederlandse werkvloer aan toe gaat.

• BIJGEWERKT: Dit zijn de wijzigingen voor HR in 2025

  Wat zijn de plannen voor de arbeidsmarkt in 2025, voor de WW en onze pensioenen? Hoe hoog wordt volgend jaar de thuiswerkvergoeding? En de vrije ruimte van de WKR? Personeelsnet presenteert hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden. Bijgewerkt naar de laatste ontwikkelingen.

• Kunstmatige intelligentie: drie actiepunten voor de AI-act

  Door proactief te handelen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wet, maar ook AI op een eerlijke, transparante en effectieve manier inzetten binnen HR.

• Europese AI-verordening: Wat HR moet doen vanaf 2 februari 2025

  Sinds 1 augustus 2024 is de Europese AI-verordening in werking getreden, waarmee het veilig gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) wordt geregeld. Deze nieuwe set regels stelt duidelijke eisen aan de ontwikkeling en het gebruik van AI-systemen, afhankelijk van het risico dat deze systemen met zich meebrengen. Voor HR-adviseurs, die steeds vaker gebruikmaken van AI voor personeelsbeheer en werving, is deze verordening zeker relevant. Zo moet vanaf 2 februari 2025 het kennisniveau op orde zijn van medewerkers die met AI werken.

• Organisaties kunnen meer doen om personeelstekort op te lossen

  Zowel bedrijven als overheden laten veel kansen liggen om het personeelstekort aan te pakken. Het beter inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, kunstmatige intelligentie (AI), robotisering en digitalisering kunnen hierbij helpen.

• Let op: Doe geen eerstedagsmelding, check uw software!

  In 2006 konden werkgevers nog een flinke boete krijgen als ze het vergaten, maar nu vraagt de Belastingdienst juist om op te letten dat u het niet meer standaard doet: de eerstedagsmelding. Deze maatregel, bedoeld om illegale arbeid tegen te gaan, is in 2009 alweer afgeschaft. Toch zijn er nog steeds softwaresystemen die automatisch een onnodige eerstedagsmelding doen zodra een nieuwe medewerker wordt ingevoerd. Dit veroorzaakt extra werk bij de Belastingdienst, die moet controleren of de melding terecht is. Dat is nodig, omdat u de eerstedagsmelding in sommige gevallen nog wél verplicht moet doen.

• Wijzigingen voor HR in 2025, bijgewerkt

  Personeelsnet HR Tools & Extra's biedt hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden.

• BIJGEWERKT: Dit zijn de wijzigingen voor HR in 2025

  Wat zijn de plannen voor de arbeidsmarkt in 2025, voor de WW en onze pensioenen? Hoe hoog wordt volgend jaar de thuiswerkvergoeding en de vrije ruimte van de WKR? Personeelsnet presenteert hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen de HR-professionals in 2025 rekening mee moet houden. Bijgewerkt naar de laatste ontwikkelingen.

• Ondernemers en vakbonden kritisch op kabinetsplannen voor 2025

  De plannen van het kabinet Schoof, gepresenteerd tijdens Prinsjesdag 2024, roepen gemengde reacties op vanuit ondernemersorganisaties, vakbonden en planbureaus. Hoewel er positieve geluiden zijn over het stimuleren van werken en lastenverlichting, uiten zowel VNO-NCW en MKB-Nederland als FNV en CNV zorgen over de effecten van bezuinigingen op innovatie, arbeidsvoorwaarden en koopkracht. Kritiek is er ook op de langetermijnvisie, waarbij zowel de ondernemers als vakbonden vrezen dat essentiële problemen niet voldoende worden aangepakt.

• Tips voor het EK 2024: Regels voor voetbalpool op het werk

  Nu het EK voetbal 2024 ook voor Nederland is begonnen, zijn op bijna alle werkplekken ook de voetbalpools weer ingevuld. Hoewel dit een leuke teamversterkende activiteit kan zijn, zijn er wel opletpunten waar HR-adviseurs rekening mee moeten houden. In dit artikel ziet u welke fiscale gevolgen er kunnen zijn van het organiseren van een voetbalpool op de werkvloer. Verder vindt u hier handige tips waarmee u problemen met de Belastingdienst kunt voorkomen.

• Personeelshandboek 2025

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2025.

  

  Handboek Personeel 2025

• Hoger opgeleiden vervuilen meer en dat komt ook door hun werk

  Mensen met het minste geld, kunnen niet zo veel kopen. Daardoor zijn zij het meest milieuvriendelijk. Dat is opvallend, want mensen in de laagste inkomensgroepen zijn niet zo bezorgd over klimaatverandering, misschien omdat zij grotere dagelijkse problemen hebben. Mensen met een hoger inkomen, consumeren meer en belasten het milieu daarmee extra. Zij hebben vaker zorgen over het klimaat, maar handelen daar niet naar. Zo wonen mensen met meer geld vaak verder weg van hun werk, waardoor ze het milieu meer belasten met woon-werkverkeer. Ook gaan ze vaker op dienstreis, wat ook weer slecht is voor het milieu.

• Een nieuwe kijk op verlof: tips om je beleid te verbeteren

  Steeds meer bedrijven hebben aandacht voor de werk-privébalans van hun medewerkers. Hiervoor kijken zij voornamelijk naar flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Maar een goed verlofbeleid is nog vaak onderbelicht, terwijl dit een belangrijke bijdrage kan leveren aan de werk-privébalans. Helaas gaat er in de praktijk nog wel eens iets mis.

• HR-beleidsagenda 2024: hogere eisen voor een mensgericht HR-beleid

  HR-beleid is alleen effectief als we de context meenemen waarin de organisatie opereert. Het moet bijdragen aan het werkplezier van werknemers, zodat zij voor de organisatie behouden blijven. Want de schaarste aan personeel blijft de HR-beleidsagenda beheersen. Arbeidsmigranten blijven daarom nodig, maar bedrijven moeten daarnaast ook innoveren, investeren in hun personeel en HR moet weer mensgericht gaan werken. De belangrijkste taak van de HR-adviseur wordt de zorgvuldige begeleiding van werknemers bij de ontwikkeling van hun loopbaan binnen de organisatie.

• Huisregels personeel 2025

  Maak uw huisregels aan de hand van dit voorbeeld document, dat u zelf kunt downloaden en aanpassen.

  

  Huisregels Personeel 2025

• Werknemers bereid om 20% loon in te leveren voor duurzamer werk

  Tweederde van de werkenden in Nederland wil het liefst bij een milieubewuste organisatie werken. Dat zijn vooral vrouwen, jongeren en hoogopgeleiden met een hoog salaris. Een deel van hen is bereid tot een vijfde van het salaris in te leveren om te werken bij een werkgever die milieubewust is. Hoewel vooral jongeren onder 35 jaar graag willen werken bij een klimaatbewuste organisatie, zijn zij toch minder bereid om daarvoor salaris in te leveren. Klimaatbewuste werkgevers kunnen hier hun voordeel mee doen op de arbeidsmarkt.

• Werken met AI: een slimmere toekomst met minder HR-mensen?

  De invloed van kunstmatige intelligentie (AI) op HR is niet langer een toekomstmuziek. Een grote meerderheid van de HR-managers heeft belangstelling in de mogelijkheden van AI voor hun vakgebied, vooral vanwege kostenbesparingen. Wel vreest de helft van de HR-managers dat AI banen gaat kosten, ook binnen hun eigen afdeling. Verder liggen er gevaren op de loer waarbij AI op basis van onjuiste informatie, slechte beslissingen neemt.

• Wijzigingen HR 2024 invoeren: implementatieplan voor de HR-adviseur

  In 2024 staan de nodige wijzigingen op stapel. Daarom is het handig om als HR-adviseur een plan te maken waarmee je het nieuwe jaar actief tegemoet treedt. Personeelsnet doet hier een voorzet, waarmee u snel aan de slag kunt.

• ZZP: inhuur zelfstandigen

  Met deze modelovereenkomsten kunt u als opdrachtgever afspraken vastleggen met een zelfstandige opdrachtnemer. In dit artikel vindt u door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten voor het inhuren van een zelfstandige externe opdrachtnemer.

• Tips voor HR: verbeter de digitale slagkracht van het bedrijf

  Bedrijven met een solide digitale infrastructuur, komen beter uit de strijd dan bedrijven die daar nog voorzieningen voor moeten treffen. Sterke bedrijven met een digitale werkcultuur, konden in het coronatijdperk zelfs méér omzetten dan ze deden voor de crisis. Omdat hybride werken daar al de norm was, konden ze bestaande voorzieningen namelijk eenvoudig opschalen. HR-professionals kunnen de digitale veerkracht van de organisatie helpen vergroten. Personeelsnet geeft vier tips om mee te beginnen.

• Alarmbel voor MKB: Klokkenluidersregeling verplicht vanaf 17 december 2023

  Wanneer een medewerker een ernstige misstand op het werk opmerkt, moet er een mogelijkheid zijn om daar melding van te doen, zonder dat dit negatieve gevolgen heeft voor de melder. In Nederland moeten bedrijven met 250 of meer medewerkers sinds 18 februari 2023 al zo'n meldpunt hebben. En voor bedrijven met 50-249 medewerkers is de deadline 17 december 2023. Maar de helft van het MKB heeft nog geen klokkenluidersregeling en driekwart is ook niet van plan om binnenkort aan de wet te voldoen, hoewel dat kan flinke consequenties kan hebben. In de checklist bij dit artikel, ziet u aan welke regels de meldprocedure moet voldoen.

• HR-personeel krijgt steeds vaker te maken met digitalisering

  De digitalisering van HR-processen binnen organisaties is onvermijdelijk. Denk bijvoorbeeld aan de toepassing van professionele salarisadministratie software, ter vervanging van de losse spreadsheets die voorheen gebruikt werden. Digitalisering helpt HR-personeel processen te versnellen, waarmee de werkdruk afneemt. Mede door de krapte op de arbeidsmarkt is de werkdruk de afgelopen jaren steeds verder opgelopen binnen de HR-afdelingen van bedrijven; in plaats van taken over te dragen aan nieuwe collega’s, nam het aantal taken van bestaand personeel juist toe. Het werven van nieuwe HR-collega’s is een grote uitdaging voor veel organisaties.

• Flexibel werken: Formulier arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en arbeidszekerheid aanpassen

  Als een werknemer meer of minder uren wil werken, of bijvoorbeeld wil thuiswerken, kan deze hierom verzoeken. De werkgever moet het verzoek serieus nemen en kan het alleen met zwaarwegende argumenten afwijzen. Sinds augustus 2022 is de wet uitgebreid en kan een verzoek worden gedaan voor meer werkzekerheid.

  

  Formulier aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en voorspelbaar werkpatroon

• Bonus: nieuwe wet maakt werknemer met arbeidsbeperking aantrekkelijker

  Mensen met een arbeidsbeperking komen vaak heel moeilijk aan betaald werk. Er zijn wel regelingen voor werkgevers die het financieel aantrekkelijker maken om een arbeidsgehandicapte werknemer in dienst te nemen, maar die zijn lastig toepasbaar en zorgen voor administratief gedoe. Een nieuwe wet moet dat proces eenvoudiger en aantrekkelijker maken. Werkgevers die extra hun best doen, worden beloond met een banenafspraakbonus voor elke baan die zij realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking.

• HR moet proactief zijn vanwege ‘dubbele vergrijzing’: 6 aandachtspunten

  De arbeidsmarkt staat voor een aanzienlijke uitdaging die wordt aangeduid als de ‘dubbele vergrijzing’. Vanaf 2025 gaan grote groepen werknemers met pensioen; er is dus sprake van aanzienlijke vergrijzing. Die trend is dubbel, want gepensioneerden worden ook ouder en genieten dus langer van hun pensioen. Dat heeft grote maatschappelijke gevolgen, bijvoorbeeld omdat veel meer zorgpersoneel nodig is. Op bedrijfsniveau moet HR verder vooruit kijken, om de behoefte aan arbeidskrachten voor de organisatie te kunnen vervullen, ook na 2025.

• Hogere loonkosten door minimumuurloon in 2024: tips voor HR-adviseur en werkgever

  Tot nu toe is het wettelijk minimumloon gelijk voor alle werknemers, of ze nu 36 uur per week werken of 40 uur. Om een einde te maken aan deze ongelijke behandeling, wordt vanaf 2024 het minimumloon in Nederland per uur berekend, in plaats van per dag, week of per maand. Werknemers die 36 uur werken houden hetzelfde minimumloon als nu, maar bij een 40-urige werkweek moet 4 uur per week moet worden bijbetaald. Deze verandering kan de loonkosten voor werkgevers met een 40-urige werkweek dus aanzienlijk verhogen. In dit artikel belichten we de gevolgen van deze wetswijziging en geven we aan wat werkgevers en HR-adviseurs kunnen doen om hun organisatie hierop aan te passen.

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten (per 1 augustus 2022) +2

• Hoe een onfortuinlijk avontuur zonder HR-adviseur leidt tot een nare ontslagzaak

  De kantonrechter behandelt dagelijks ontslagzaken, maar zelden krijgt de rechtbank een zaak voorgelegd waar zoveel goede bedoelingen zijn gesneuveld als onlangs in Leeuwarden. De rechter moest oordelen over de ontslagaanvraag voor een algemeen directeur van een reclamebureau die nog maar kort in dienst was. Zijn aanstelling bleek een totale mismatch, tot wanhoop van alle betrokkenen. De directeur stond niet open voor kritiek, en hoewel de bedrijfseigenaren wel veel hebben gepraat, hebben ze maar weinig concrete actie ondernomen. Deze situatie onderstreept nog maar eens het belang van een HR-adviseur, die dit proces soepeler had kunnen begeleiden en afhandelen.

• Goed om te weten: Dit zijn de wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2023

  Vanaf juli 2023 moeten HR-professionals er rekening mee houden dat verschillende punten in de HR-praktijk gaan wijzigen. Hier vindt u de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij met verwijzingen naar meer informatie.

• Vanaf 2024 zakelijke kilometers verplicht rapporteren: Hoe en wat?

  Werkgevers met meer dan 100 personeelsleden, moeten vanaf 2024 verplicht gegevens bijhouden van alle kilometers die hun werknemers zakelijk reizen. Deze gegevens moet u vanaf het jaar erna (in 2025) digitaal bij het rijk indienen en worden dan omgerekend naar CO2-uitstoot. Doel van dit alles is, dat werkgevers ‘bewuste keuzes maken over verduurzaming van hun mobiliteit’. Zo moet de milieuvervuiling door zakelijk verkeer omlaag gaan. Hier ziet u welke gegevens u als werkgever moet bijhouden en welke werkenden straks wel en niet meetellen als werknemer voor de in te dienen rapportage.

• Model overeenkomst vrije vervanging ingetrokken, Actiepunten voor HR

  Ondernemers die met zzp’ers werken en daarbij gebruikmaken van de Modelovereenkomst vrije vervanging, moeten opletten. Want de Belastingdienst heeft besloten om deze modelovereenkomst per 1 januari 2024 in te trekken. Er is namelijk geen juridische basis meer voor deze overeenkomst sinds de Hoge Raad een uitspraak heeft gedaan in het recente Deliveroo-arrest. Hier bespreken we de gevolgen van die uitspraak voor ondernemers en HR-adviseurs.

• Psychisch verzuim: 9 vragen geven inzicht of een medewerker mogelijk uitvalt

  Arbodiensten ArboNed en HumanCapitalCare hebben nieuwe cijfers gepubliceerd waaruit blijkt dat het psychisch verzuim als gevolg van stress vorig jaar met 13% is gestegen ten opzichte van 2019. Om verzuim te voorkomen, deelt stress-expert Ellen Botman negen vragen waarmee de mentale weerbaarheid van werknemers kan worden beoordeeld. Deze vragen helpen People managers en HR-adviseurs om de mentale veerkracht van hun werknemers te meten en vroegtijdig in te grijpen wanneer dat nodig is.

• Na een wervingstraject betaalt je opdrachtgever niet, wat nu?

  De huidige situatie op de arbeidsmarkt maakt het voor organisaties lastig om vacatures gevuld te krijgen. Het aantal openstaande vacatures is nog altijd aanmerkelijk groter, dan het aantal werkzoekenden. Voor veel organisaties reden om wervingstrajecten uit te besteden aan een externe organisatie. Deze wervingsbureaus hebben het netwerk, de kennis en de tools om geschikte kandidaten te vinden voor een opdrachtgever. Zelf investeren in dergelijke kennis is vaak geen optie voor organisaties; de HR-afdeling heeft het al druk genoeg met lopende zaken. Hoe handel je als wervingsbureau, op het moment dat een opdrachtgever na het afronden van een wervingstraject niet betaalt?

• Voorlopige berekening loonkostenvoordeel in de bus? Loop geen geld mis

  Heeft u als werkgever oudere werknemers of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst? Dan is de kans groot dat u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming van de overheid. Die kan oplopen tot wel 18 duizend euro per werknemer over een periode van drie jaar. Deze week valt de brief van het UWV met de voorlopige berekening in de bus. Het loont om die opgave goed te controleren. Want het komt nog weleens voor, dat werknemers waarvoor u wél recht heeft op Loonkostenvoordeel (LKV), niet op de beschikking staan.

• Opleidingsplan, checklist

  Door de vragen in deze checklist te beantwoorden, krijgt u een goede basis voor het opstellen van uw opleidingsplan.

  

  Checklist Opleidingsplan

• Diversiteit of inclusief HR-beleid? Dilemma's en mogelijkheden voor MKB

  Organisaties die diversiteitsbeleid willen invoeren en meten, zouden daarvoor eigenlijk (bijzondere) persoonsgegevens van medewerkers moeten verwerken. Dat stuit op juridische, morele en praktische bezwaren, zeker voor kleinere bedrijven. Is een breed, inclusief HR-beleid waar iedereen van profiteert, dan geen betere optie? Personeelsnet geeft hier een overzicht van dilemma’s en mogelijkheden.

• Zo laat je de HR-afdeling van je bedrijf zo efficiënt mogelijk werken

  Vaak kost het planners onnodig veel tijd om medewerkers op de juiste wijze over opdrachten te verdelen. Het toepassen van een tool voor de urenregistratie van medewerkers is een goede eerste stap richting het vereenvoudigen van het workforcemanagement binnen organisaties.