Handboek Personeel en huisregels

Een personeelshandboek beschrijft arbeidsvoorwaarden en ordevoorschriften in de organisatie. Het is een vraagbaak voor werknemers en biedt handvatten voor degene in de organisatie die met P&O-taken is belast. Naast het personeelshandboek, leggen organisaties ook huisregels vast als wegwijzer voor de managers en medewerkers in de organisatie.

• BIJGEWERKT: Dit zijn de wijzigingen voor HR in 2025

  Wat zijn de plannen voor de arbeidsmarkt in 2025, voor de WW en onze pensioenen? Hoe hoog wordt volgend jaar de thuiswerkvergoeding? En de vrije ruimte van de WKR? Personeelsnet presenteert hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden. Bijgewerkt naar de laatste ontwikkelingen.

• Wijzigingen voor HR in 2025, bijgewerkt

  Personeelsnet HR Tools & Extra's biedt hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen waar HR-professionals in 2025 rekening mee moeten houden.

• Europese AI-verordening: Wat HR moet doen vanaf 2 februari 2025

  Sinds 1 augustus 2024 is de Europese AI-verordening in werking getreden, waarmee het veilig gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) wordt geregeld. Deze nieuwe set regels stelt duidelijke eisen aan de ontwikkeling en het gebruik van AI-systemen, afhankelijk van het risico dat deze systemen met zich meebrengen. Voor HR-adviseurs, die steeds vaker gebruikmaken van AI voor personeelsbeheer en werving, is deze verordening zeker relevant. Zo moet vanaf 2 februari 2025 het kennisniveau op orde zijn van medewerkers die met AI werken.

• Schade maken, is betalen? Niet altijd

  Draait de werkgever altijd op voor schade die een werknemer veroorzaakt? In veel gevallen wel, maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld als er sprake is van ‘bewuste roekeloosheid’ van de werknemer, of van opzet. Voor de duidelijkheid is het goed om voorschriften over het gebruik van de leaseauto en bedrijfseigendommen vast te leggen in het personeelshandboek of de arbeidsovereenkomst, schrijft advocaat arbeidsrecht Linda Jacobs.

• BIJGEWERKT: Dit zijn de wijzigingen voor HR in 2025

  Wat zijn de plannen voor de arbeidsmarkt in 2025, voor de WW en onze pensioenen? Hoe hoog wordt volgend jaar de thuiswerkvergoeding en de vrije ruimte van de WKR? Personeelsnet presenteert hier een uitgebreid overzicht met de belangrijkste wijzigingen de HR-professionals in 2025 rekening mee moet houden. Bijgewerkt naar de laatste ontwikkelingen.

• Personeelshandboek 2025

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2025.

  

  Handboek Personeel 2025

• Meer dan een kwart heeft wel eens iets gestolen op het werk

  Niet alle werknemers zijn helemaal integer op hun werk. Want 28% van de Nederlanders heeft ooit iets heeft gestolen op het werk. Daarnaast is voor 22% het beleid van de werkgever bij diefstal op de werkvloer onduidelijk. Hierdoor heeft 1 op de 5 werknemers geen concreet beeld van de gevolgen voor hun arbeidsovereenkomst bij diefstal. Dit benadrukt het belang van duidelijke richtlijnen om diefstal te voorkomen.

• HR-beleidsagenda 2024: hogere eisen voor een mensgericht HR-beleid

  HR-beleid is alleen effectief als we de context meenemen waarin de organisatie opereert. Het moet bijdragen aan het werkplezier van werknemers, zodat zij voor de organisatie behouden blijven. Want de schaarste aan personeel blijft de HR-beleidsagenda beheersen. Arbeidsmigranten blijven daarom nodig, maar bedrijven moeten daarnaast ook innoveren, investeren in hun personeel en HR moet weer mensgericht gaan werken. De belangrijkste taak van de HR-adviseur wordt de zorgvuldige begeleiding van werknemers bij de ontwikkeling van hun loopbaan binnen de organisatie.

• Ploegendienst wijzigen: dilemma tussen instructierecht en arbeidsvoorwaarden

  Als de organisatie groeit of krimpt, kan het gebeuren dat de werkgever een ploegendienst wil invoeren, of deze moet wijzigen of laten vervallen. Maar de wet bepaalt dat een werkgever de arbeidsvoorwaarden van een werknemer niet zomaar eenzijdig mag wijzigen. Aan de andere kant, kent de wet aan werkgevers wel een ruim instructierecht toe. Advocaat Linda Jacobs bespreekt dit dilemma en legt uit welke opties u heeft.

• Rookverbod en rookbeleidsplan

  Werkgevers moeten hun werknemers beschermen tegen tabaksrook. Dat is al jaren zo, maar er zijn soms toch nog vragen over het rookbeleid. Hier vindt u uitleg over de regels en een voorbeeld rookbeleidsplan.

  

  Voorbeeld rookbeleidsplan

• Alarmbel voor MKB: Klokkenluidersregeling verplicht vanaf 17 december 2023

  Wanneer een medewerker een ernstige misstand op het werk opmerkt, moet er een mogelijkheid zijn om daar melding van te doen, zonder dat dit negatieve gevolgen heeft voor de melder. In Nederland moeten bedrijven met 250 of meer medewerkers sinds 18 februari 2023 al zo'n meldpunt hebben. En voor bedrijven met 50-249 medewerkers is de deadline 17 december 2023. Maar de helft van het MKB heeft nog geen klokkenluidersregeling en driekwart is ook niet van plan om binnenkort aan de wet te voldoen, hoewel dat kan flinke consequenties kan hebben. In de checklist bij dit artikel, ziet u aan welke regels de meldprocedure moet voldoen.

• Let op: 100% loon doorbetalen tijdens vakantie van zieke werknemer, dit moet HR regelen

  De zomerse vakantie-uittocht komt eraan. Ook medewerkers die langdurig ziek, zijn willen er dan even tussen uitgaan. Als een zieke medewerker op vakantie wil, moet die daarvoor wel vakantiedagen opnemen. De rechter heeft bepaald, dat de werkgever dan 100% van het loon moet doorbetalen en niet het lagere ‘ziekengeldloon’. Zieke werknemers die te weinig vakantieloon hebben gekregen, kunnen binnen 5 jaar zelfs nabetaling van het gemiste loon vorderen. Werkgevers en HR-afdelingen doen er daarom goed aan om hun personeelsregelingen hierop na te lopen.

• Diversiteit of inclusief HR-beleid? Dilemma's en mogelijkheden voor MKB

  Organisaties die diversiteitsbeleid willen invoeren en meten, zouden daarvoor eigenlijk (bijzondere) persoonsgegevens van medewerkers moeten verwerken. Dat stuit op juridische, morele en praktische bezwaren, zeker voor kleinere bedrijven. Is een breed, inclusief HR-beleid waar iedereen van profiteert, dan geen betere optie? Personeelsnet geeft hier een overzicht van dilemma’s en mogelijkheden.

• Huisregels personeel 2025

  Maak uw huisregels aan de hand van dit voorbeeld document, dat u zelf kunt downloaden en aanpassen.

  

  Huisregels Personeel 2025

• Maakt ChatGPT de HR-adviseur overbodig, of is de software niet zo intelligent als het lijkt?

  Met de plotselinge introductie van het vraag- en antwoordprogramma ChatGPT, heeft iedereen toegang tot een schat aan kennis die in keurig Nederlands op je scherm verschijnt. Studenten laten het programma hun boekbesprekingen maken, techneuten gebruiken het om code te schrijven en ondernemers krijgen instant-productomschrijvingen die ze zo op hun website kunnen plaatsen. En de werkgever, wat kan die met de intelligente software? Maakt het de HR-adviseur misschien overbodig, omdat je als werkgever nu gewoon aan het programma kan vragen om een ontslagbrief te schrijven? Om op die vragen een antwoord te vinden, voelde Personeelsnet de software aan de tand. Voorbeelden hiervan tonen we in dit artikel. Onze conclusie is, dat HR-adviseurs (voorlopig) nog opgelucht kunnen ademhalen. Want als werkgevers (zonder het te weten) domme vragen stellen aan ChatGPT, krijgen ze van het intelligente programma ook hele domme antwoorden terug.

• Contactverzoek van ‘recruiter’ die eigenlijk spion is: Think before you link

  Het lijkt zo onschuldig, een contactverzoekje op LinkedIn van een aantrekkelijke consultant of recruiter. Maar dat contact is niet altijd wat het lijkt. Want duizenden Nederlandse werknemers hebben zo onbedoeld contact aangeknoopt met Chinese of Russische spionnen. Die zijn uit op bedrijfsgeheimen van de Nederlandse high tech sector. En dat lukt ze met manipulatie, chantage of regelrechte omkoping. Expats zijn extra kwetsbaar.

• Rookruimte op het werk moet vanaf 2022 definitief dicht

  Alle rookruimtes op het werk moeten vanaf 1 januari 2022 definitief gesloten worden. Een half jaar daarvoor, vanaf 1 juli 2021, gaan de rookruimtes in (semi-)publieke en openbare gebouwen op slot. Vanaf 2022 zijn daarmee alle gebouwen waar Nederlanders werken of komen voor zorg, cultuur, sport, onderwijs en overheid volledig rookvrij. Sinds 1 juli 2020 gelden de rookregels (en verboden) overigens ook voor de e-sigaret.

• Sanctiebeleid en officiële waarschuwing, met modelbrief

  Als een werknemer ernstige overtredingen begaat, kan de werkgever een officiële waarschuwing geven. Dit moet de werknemer aansporen om geen verdere overtredingen te begaan. Ook kan het helpen bij een eventuele ontslagprocedure.

  

  Modelbrief officiële waarschuwing

• Leerpunten voor het concurrentiebeding: boete mag, maar 9 ton is echt te veel

  Als een werknemer ontslag neemt, wil je niet dat hij binnen een maand al bij een directe concurrent gaat werken. Een concurrentiebeding met een boetebepaling kan helpen om dit te voorkomen. Maar zo’n boete mag niet torenhoog oplopen en moet in verhouding staan tot de geleden schade en de belangen van de werknemer. Personeelsnet haalt leerpunten uit een opmerkelijke rechtszaak en geeft tips voor het concurrentie- en relatiebeding.

• Cybercriminelen misbruiken deze zomervakantie gegevens van out of office mails

  Omdat een groot deel van het personeel op vakantie is, staan bedrijfsactiviteiten vaak op een laag pitje. Maar cybercriminelen zijn nu juist actief en maken gebruik van de lage personeelsbezetting. Ze proberen de achterblijvers om de tuin te leiden met nepmails en nepfacturen. Ze komen aan namen en mailadressen omdat vakantiegangers in hun out of office mails doorverwijzen naar collega’s die nog wel werken.

• Tattoos en piercings alom aanwezig, maar liever niet op het werk

  Sinds de jaren ’90 laten veel meer Nederlanders een tattoo zetten. Ook piercings en kunstnagels zijn nu alom aanwezig. Maar werkgevers zijn soms minder enthousiast en willen dat deze lichaamsversieringen niet zichtbaar zijn op het werk.

• Wijzigingen voor HR in 2024

  De minister van SZW gaat door met hervormingen van de arbeidsmarkt, waardoor werkenden sneller een vast contract krijgen en flexcontracten aan banden gaan. Verder gaat de reiskostenvergoeding omhoog en wordt het eenvoudiger om een OV-kaart te verstrekken aan werknemers die hybride werken. Hier vindt u een overzicht met de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals in 2024.