De privacywet AVG stelt scherpe eisen aan het bewaren en verwerken van gegevens van sollicitanten. Zonder toestemming, mag u geen database met cv’s meer opbouwen, laat staan dat u cv’s gaat delen via de mail met anderen. Het is aan te bevelen om een privacyverklaring op te stellen en op uw recruitementsite te plaatsen. Natuurlijk moet u zich daar dan ook aan gaan houden. In dit schema vindt u de elementen die u in een privacyverklaring voor sollicitanten kunt verwerken.

De AVG stelt Recruitment- en HR-professionals voor hele nieuwe uitdagingen. Want u mag alleen nog maar persoonsgegevens uit cv’s verwerken en bewaren als u daar toestemming voor hebt en zolang het redelijk is.

Cv’s mag u niet zomaar meer bewaren
Bouwt u (intern) aan een talentpool, dan is het nog wel te verantwoorden dat u cv’s een jaar of drie bewaart. Maar dan het moet het wel aannemelijk zijn dat binnen die termijn een functie beschikbaar kan komen, want gegevens jarenlang bewaren zonder relevante reden, mag gewoon niet meer.