De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers ook in 2026 ruimte om vergoedingen en verstrekkingen onbelast toe te kennen. De Rijksoverheid heeft enkele bedragen voor 2026 nu bevestigd. Voor HR en salarisadministratie is vooral relevant dat het normbedrag voor kantinemaaltijden stijgt evenals de thuiswerkvergoeding.

De wijzigingen zijn mogelijk geworden, nadat de Eerste Kamer eind december vorig jaar heeft ingestemd met het Belastingplan voor 2026. De wijzigingen zijn door het Ministerie van Financiën gepubliceerd.

Thuiswerkvergoeding: gerichte vrijstelling blijft van kracht
De thuiswerkvergoeding blijft in 2026 een gerichte vrijstelling binnen de WKR. Dat betekent dat werkgevers deze vergoeding onbelast kunnen verstrekken en dat zij niet ten koste gaat van de vrije ruimte.

De maximale onbelaste vergoeding gaat in 2026 omhoog naar € 2,45 per thuiswerkdag. Daar werd eerder al wel rekening mee gehouden, maar nu is de maximale belastingvrije vergoeding dus definitief vastgesteld.

Maaltijdvergoeding: normbedrag omhoog in 2026
Voor maaltijden in de bedrijfskantine geldt een normbedrag. Dat bedrag stijgt per 1 januari 2026 naar € 4,05 per maaltijd. Ter vergelijking: in 2025 was dit € 3,95. Dit normbedrag bepaalt welk deel van de maaltijd als loon wordt aangemerkt binnen de WKR.

Ook voor huisvesting op de werkplek geldt zo’n normbedrag. In 2026 is dat per dag € 7,00 (was € 6,80 in 2025).

Vrije ruimte ongewijzigd
De percentages voor de vrije ruimte in de WKR blijven in 2026 gelijk aan die van 2025:

• 2,00% over het fiscale loon tot en met € 400.000
• 1,18% over het fiscale loon boven € 400.000

Komen vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte uit, dan geldt een eindheffing van 80% over het meerdere.

GEBRUIK JE HR-KENNIS GOED MET DEZE HANDIGE TOOLS