Het controleren van diploma’s wordt voor werkgevers een stuk eenvoudiger. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft een nieuwe online tool gelanceerd waarmee werkgevers snel kunnen nagaan of een diploma echt is. Het gaat daarbij alleen om de digitale diploma's die recent bij DUO geregistreerd zijn.

In de databank Mijn diploma’s registreert DUO al meer dan 25 jaar de behaalde diploma’s en certificaten van erkende Nederlandse opleidingen. Jaarlijks worden daar tienduizenden nieuwe diploma’s aan toegevoegd. Iedereen kan via Mijn diploma’s een officieel uittreksel van zijn of haar diploma downloaden. Dat document bevat een digitale handtekening en geldt als officieel bewijsstuk. Werkgevers kunnen nu ook eenvoudiger diploma's controleren die zij aangereikt krijgen van sollicitanten.

Diploma's checken met nieuwe tool
Met de nieuwe tool, beschikbaar via de zakelijke website van DUO, kunnen werkgevers dit uittreksel eenvoudig verifiëren. Ontbreekt het echtheidskenmerk, dan kan dat betekenen dat het document niet origineel is of niet door DUO is geregistreerd.

De aandacht voor diplomafraude groeit, vooral in sectoren als de zorg en kinderopvang. DUO signaleert jaarlijks tientallen onregelmatigheden en deed vorig jaar meer dan honderd keer aangifte. Om fraude tegen te gaan, werkt de dienst samen met onder andere politie, inspecties, werkgeversorganisaties en de Kamer van Koophandel.

Niet alle diploma's beschikbaar
In de databank zijn vrijwel alle erkende diploma’s en certificaten terug te vinden, al verschilt dit per onderwijssoort en per type instelling. Voor het wetenschappelijk en hoger beroepsonderwijs worden diploma’s van bekostigde instellingen al sinds 1996 geregistreerd, en vanaf 2018 ook die van particuliere instellingen. Oudere, papieren, diploma's zijn dus niet te vinden in de databse van DUO. Voor het middelbaar beroepsonderwijs geldt een startpunt in 2007 (bekostigd) en 2012 (particulier).

Ook verschillende staatsexamens, zoals vo, vso, Nederlands als tweede taal en het inburgeringsexamen, worden sinds 2007 of 2011 vastgelegd. Ten slotte zijn Wft-examens van particuliere aanbieders sinds 2014 opgenomen in het register. Sommige diploma's worden niet geregistreerd, ook al zijn ze wel geldig.
Diploma's van de volgende opleidingen staan er niet in:

• premaster
• post-hbo
• PhD
• zij-instroom lerarenopleiding
• brancheopleiding

Sneller zekerheid, geen zorgen over privacy
Voor HR-professionals betekent dit dat er nu een laagdrempelige manier is om zekerheid te krijgen over de kwalificaties van sollicitanten en medewerkers. 

BIj het uploaden van de diploma's van de sollicitant worden voor de controle geen persoonsgegevens verwerkt, dus HR-adviseurs en sollicitanten hoeven niet te vrezen voor privacyschendingen. Duo controleert namelijk alleen het bestandstype en het echtheidscertificaat van het document; het document wordt verder niet opgeslagen.

WERVING: Checklist CV screenen