Werkgevers kunnen werknemers vanaf 1 januari 2027 niet langer belastingvrij korting geven op branche-eigen producten via een aparte vrijstelling in de werkkostenregeling (WKR). Het kabinet schaft de zogenoemde personeelskorting af, omdat er belastinggeld nodig is om de sterk gestegen energieprijzen te verzachten. Voor werkgevers betekent dit dat zij bestaande arbeidsvoorwaarden en de beschikbare vrije ruimte binnen de WKR opnieuw tegen het licht moeten houden.

De maatregel werd onlangs aangekondigd door staatssecretaris Van Oostenbruggen van Financiën in een brief aan de Tweede Kamer. De afschaffing maakt onderdeel uit van een bredere vereenvoudiging van de werkkostenregeling.

Wat verandert er in 2027?
Werkgevers mogen momenteel werknemers een belastingvrije korting geven op producten of diensten uit de eigen branche. Daarbij geldt dat:

• de korting maximaal 20% van de verkoopprijs bedraagt;
• het totale voordeel maximaal € 500 per werknemer per jaar mag zijn.

Deze vrijstelling staat los van de reguliere vrije ruimte binnen de WKR. Daardoor hoeven werkgevers deze personeelskorting nu niet ten laste van de vrije ruimte te brengen. Maar vanaf 1 januari 2027 vervalt deze aparte vrijstelling; als werkgevers dan toch korting willen geven op eigen producten of diensten, moet het budget daarvoor binnen de vrije ruimte van de WKR worden gevonden.

Vereenvoudiging van de WKR
Het kabinet heeft geld nodig en presenteert deze maatregel nu als een handreiking aan werkgevers. Want volgens het kabinet is de werkkostenregeling voor veel werkgevers ingewikkeld geworden. De aparte vrijstelling voor personeelskorting zou voor extra administratieve handelingen zorgen, omdat werkgevers moeten controleren of zowel het kortingspercentage als het jaarlijkse maximumbedrag niet worden overschreden.

Uit een evaluatie van onderzoeksbureau SEO kwam daarom het advies naar voren om deze specifieke vrijstelling af te schaffen. Het kabinet neemt dat advies nu over. Daardoor hoeven werkgevers straks geen aparte administratie meer bij te houden voor personeelskortingen. De afschaffing betekent overigens niet dat werkgevers geen personeelskortingen meer kunnen geven. Werkgevers kunnen de korting nog steeds onderbrengen in de algemene vrije ruimte van de WKR. De waarde van de korting gaat dan wel ten koste van de beschikbare vrije ruimte voor andere vergoedingen en verstrekkingen.

Mogelijke gevolgen voor arbeidsvoorwaarden
Voor organisaties die gebruikmaken van personeelskortingen kan dat gevolgen hebben voor de verdeling van het WKR-budget. Vooral werkgevers die de personeelskorting structureel aanbieden, bijvoorbeeld in retail, horeca, reisbranche of andere sectoren met branche-eigen producten, zullen moeten beoordelen wat de gevolgen zijn. Deze personeelskorting is daar soms ook als arbeidsvoorwaarde opgenomen in de cao. Wanneer de korting niet meer binnen de beschikbare vrije ruimte past, zijn er verschillende mogelijkheden:

• de regeling toch voortzetten binnen de vrije ruimte ten koste van andere arbeidsvoorwaarden;
• arbeidsvoorwaarden aanpassen;
• of de korting blijven geven en over een overschrijding van de vrije ruimte eindheffing betalen. Maar die eindheffing is fors, want bedraagt 80%.

Toch kan het in sommige gevallen nog steeds voordeliger zijn om een voordeel via de WKR te verstrekken dan dit als regulier loon uit te betalen, omdat daarover geen werkgeverspremies verschuldigd zijn.

Meer wijzigingen in de WKR mogelijk
De afschaffing van de personeelskorting staat niet op zichzelf. Het kabinet bekijkt momenteel meerdere aanbevelingen uit de evaluatie van de WKR. Een belangrijke aanbeveling waarover later dit jaar een besluit volgt, is het afschaffen van de eerste schijf van de vrije ruimte. Daardoor zou één percentage in de WKR gaan gelden voor de volledige fiscale loonsom.

Daarnaast onderzoekt het kabinet onder meer:

• of een thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op dezelfde dag gecombineerd mogen worden;
• of het eindheffingstarief van 80% bij overschrijding van de vrije ruimte moet worden aangepast;
• verdere vereenvoudigingen van de WKR.

Daar staat tegenover dat het kabinet inmiddels heeft besloten de gerichte vrijstelling voor scholing en studie definitief te maken. Die vrijstelling krijgt geen einddatum meer. Meer duidelijkheid over de overige voorstellen wordt verwacht op Prinsjesdag.

Wat betekent dit voor HR?
Voor HR-afdelingen is het verstandig om tijdig te inventariseren of de personeelskorting onderdeel uitmaakt van de arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen of cao-afspraken.

Checklist voor HR en salarisadministratie

Vraag	Actie
Wordt gebruikgemaakt van belastingvrije personeelskorting?	Inventariseer huidige regelingen
Is de korting vastgelegd in arbeidsvoorwaarden of cao?	Controleer wijzigingsmogelijkheden
Past de korting straks binnen de vrije ruimte?	Maak een WKR-doorrekening voor 2027
Dreigt overschrijding van de vrije ruimte?	Onderzoek alternatieven of budgetverschuiving
Zijn medewerkers afhankelijk van deze regeling?	Bereid communicatie voor

 
Veelgestelde vragen over personeelskorting in 2027

 

Vraag	Antwoord
Verdwijnt personeelskorting helemaal?	Nee, maar het kan wel ten koste gaan van andere arbeidsvoorwaarden binnen de WKR. Dat komt omdat de aparte belastingvrijstelling verdwijnt.
Kan ik werknemers nog korting geven op eigen producten?	Ja, maar de korting moet dan wel binnen de vrije ruimte van de WKR vallen.
Wanneer gaat de wijziging in?	Per 1 januari 2027.
Wat gebeurt er als de vrije ruimte wordt overschreden?	Dan betaalt de werkgever momenteel 80% eindheffing over het meerdere.
Moeten cao-afspraken mogelijk worden aangepast?	Dat kan nodig zijn als de regeling niet meer fiscaal uitvoerbaar of financieel aantrekkelijk blijkt.

De wijziging lijkt op het eerste gezicht beperkt, maar kan voor werkgevers die veel gebruikmaken van personeelskortingen leiden tot een herverdeling van het WKR-budget en een heroverweging van bestaande arbeidsvoorwaarden. Daarmee wordt de afschaffing van de vrijstelling vooral een aandachtspunt voor HR, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardenbeleid.

BESPAAR TIJD EN ONTVANG IEDERE WEEK WAARDEVOLLE HR-UPDATES IN JE MAILBOX