Zo’n 50 duizend werkgevers hebben hun pensioenregeling ondergebracht bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI). Werkgeversorganisatie AWVN schat dat ongeveer 80 procent van hen, de pensioenregeling nog niet heeft aangepast op het nieuwe pensioenstelsel. Ze moeten haast maken, want er is weinig adviescapaciteit over, terwijl de nieuwe pensioenregelingen uiterlijk 1 oktober 2027 getekend moeten zijn. De stappen die de werkgever hiervoor moet zetten, staan in deze checklist.

Dat meldt werkgeversvereniging AWVN, op basis van signalen uit de eigen adviespraktijk. Pensioenfondsen liggen volgens AWVN wél op koers.

Deadline is 1 januari 2028
Op 1 oktober 2027 moeten werkgevers de arbeidsvoorwaardelijke afspraken over de nieuwe pensioenregeling definitief rond hebben én moeten alle contracten getekend zijn. De uiteindelijke deadline om over te gaan naar het nieuwe stelsel is 1 januari 2028.

Het gaat in totaal om meer dan 50.000 werkgevers. AWVN schat dat circa 80 procent van de pensioenregelingen nog moet worden aangepast. Werkgevers die nog niet gestart zijn, moeten nu echt beginnen met de voorbereidingen, waaronder overleg met vakbonden, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en met de medewerkers die deelnemen aan de regeling.

Tekort aan adviescapaciteit dreigt
Volgens AWVN is het in theorie nog mogelijk om de deadline te halen, maar er is een dreigend tekort aan beschikbare pensioendeskundigen en uitvoerders. Vooral wanneer veel organisaties gelijktijdig begeleiding nodig hebben, bestaat het risico dat partijen te laat kunnen worden geholpen met de overgang.

Advisering is vaak wel nodig, omdat het complexe materie is en er veel op het spel staat. De overgang naar het nieuwe stelsel biedt ook de mogelijkheid om de nieuwe regeling beter aan te laten sluiten bij de wensen van de werkgever én de medewerkers. Pensioen is een belangrijk onderdeel van het totale arbeidsvoorwaardenpakket en verdient daarom zorgvuldige aandacht van de werkgever, HR en de ondernemingsraad.

Pensioenfondsen lopen voorop
Uit gegevens van AWVN blijkt dat pensioenfondsen wél op schema liggen. Een aantal kleinere fondsen past de nieuwe regels al toe, waaronder:

• Pensioenfonds Werk & (Re)integratie (PWRI)
• Pensioenfonds voor de loodsen
• Personeelspensioenfonds van APG
• Pensioenfonds Openbare Bibliotheken

Ongeveer 30 pensioenfondsen willen al in 2026 overstappen. Volgens AWVN laten de plannen van de pensioenfondsen zien dat de overgang naar het nieuwe stelsel veelal kostenneutraal kan worden uitgevoerd. Dat betekent dat premies gelijk blijven voor werknemers én werkgevers en dat er voldoende middelen zijn om eventuele compensaties te financieren.

Checklist overgang eigen pensioenregeling (verzekeraar/PPI)

Deadline arbeidsvoorwaardelijke afspraken + getekende contracten: 1 oktober 2027 Uiterlijke overstapdatum nieuwe regeling: 1 januari 2028

🔹 1. Start en oriëntatie Breng huidige pensioenregeling en uitvoerder (verzekeraar/PPI) in kaart Bepaal of er OR/PVT/vakbond betrokken moet worden (instemming/adviesplicht) Informeer directie/HR/Finance → intern mandaat organiseren

🔹 2. Contractkeuze (Wtp-vorm) Kies type regeling: flexibel – solidair – premie-uitkeringsovereenkomst Controleer wat uitvoerder daadwerkelijk aanbiedt Vraag tijdig advies aan pensioenadviseur – capaciteitstekort dreigt

🔹 3. Compensatiebeleid bepalen Onderzoek of oudere medewerkers nadeel ondervinden door vlakke premie Bepaal compensatievorm (financieel, extra opbouw, andere vorm)

🔹 4. Eerbiedigende werking: wel of niet toepassen Overweeg of bestaande medewerkers in oude regeling blijven (twee regelingen naast elkaar) Maak bewust keuze: geen compensatie, maar wel verschil in behandeling uitleggen

🔹 5. Nabestaandenpensioen opnieuw kiezen Nieuwe Wtp-eisen: percentage van salaris i.p.v. afhankelijk van diensttijd Let op: niet volledig kostenneutraal voor alle groepen → keuzes toelichten

🔹 6. Transitiemoment vaststellen Bepaal overstapmoment (kan eerder zijn bij einde contracttermijn uitvoerder) Houd rekening met doorlooptijd: 6–12 maanden voor afstemming en uitvoering

🔹 7. Transitieplan verplicht (onderdeel instemmingsverzoek OR/vakbond) Leg vast: gekozen regeling, compensatie, transitiemoment, motivering Lever transitieplan uiterlijk 1 oktober 2027 aan uitvoerder

🔹 8. Betrek medezeggenschap én medewerkers tijdig OR/vakbond: instemming of advies vereist Medewerkers individueel informeren – zij moeten regeling begrijpen Plan communicatie (toolkit, FAQ, pensioenbijeenkomst, video, etc.)

MIS NIKS MEER: Schrijf je hier in voor de gratis HR-nieuwsbrief