Nu de wereld zo onrustig is, stimuleert de overheid dat burgers zich inzetten als reservist bij Defensie. Daardoor zullen ook steeds meer werknemers hun baan combineren met taken bij het leger. Voor werkgevers roept dit vragen op: moet je daaraan meewerken, wie betaalt het loon en wat mag je afspreken?

Een werknemer die reservist wordt, heeft feitelijk een nevenfunctie. Veel werkgevers hebben daar regels voor, zodat het werk daar niet onder lijdt. Maar Defensie beargumenteert dat de werkgever ook voordeel heeft van het werken als reservist: de werknemer doet bijzondere kennis en vaardigheden op die ook goed van pas kunnen komen in hun gewone baan. Reservisten worden ieder jaar fysiek gecheckt en zijn fitter. En door de afwisseling hebben ze meer zin in hun dagelijkse werk.

Belangrijkste argument blijft volgens Defensie dat de nevenfunctie bijdraagt aan de stabiliteit en veiligheid in Nederland én de wereld. Daarmee past het in het beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen van de civiele werkgever.

Checklist reservist in dienst: dit moet HR regelen

Geen wettelijke verplichting
Er is geen wettelijke verplichting om de inzet als reservist toe te staan. Wel adviseren werkgevers en vakbonden om hierover duidelijke afspraken te maken, bij voorkeur vastgelegd in beleid of cao’s.  In sommige cao’s zijn al afspraken gemaakt, waarbij de werknemer bijvoorbeeld bijzonder verlof kan opnemen voor zijn/haar taak als reservist.

Als er langer een beroep wordt gedaan op de werknemer, kan zijn/haar afwezigheid het bedrijfsbelang raken. En als een reservist tijdelijk arbeidsongeschikt raakt, moet de werkgever 'gewoon' het loon doorbetalen en het WIA-traject aflopen. Voor ernstige gevallen, is er wel een potje bij Defensie, maar in eerste instantie draait de civiele werkgever dan wel voor de kosten op.
De werkgever staat niet helemaal met lege handen, want bij langdurige inzet van de reservist is er een tegemoetkoming. In de praktijk draait het vooral om maatwerk en duidelijke afspraken. Voor HR en werkgevers is dit dus een goed moment om na te denken over het onderwerp reservisten.

Salaris van Defensie, vergoeding voor werkgever
Tijdens de inzet, ontvangt de reservist salaris van Defensie. Tegelijk blijft de arbeidsrelatie met de civiele werkgever ook bestaan. Om werkgevers tegemoet te komen in de kosten van afwezigheid, bestaat de Regeling werkgeverstegemoetkoming langdurige inzet reservisten.

Werkgevers kunnen daarbij aanspraak maken op een vergoeding van € 55 per werkdag, voor maximaal vijf dagen per week en maximaal één jaar. Voorwaarde is onder meer dat de inzet minimaal drie maanden duurt en minstens 24 uur per week bedraagt.

Goede afspraken voorkomen problemen
Hoewel veel inzet vrijwillig is, geldt bij Defensie het motto ‘vrijwillig, maar niet vrijblijvend’. Daarom is het belangrijk dat werkgevers vooraf afspraken maken over onder andere verlof, werkoverdracht, bereikbaarheid en terugkeer. Zonder duidelijke afspraken kunnen spanningen ontstaan, bijvoorbeeld over werkdruk of continuïteit.

De verwachting is dat reservisten in de toekomst een blijvend aandachtspunt zijn voor HR en werkgevers. Niet alleen vanwege hun maatschappelijke rol, maar ook door de impact op roosters, teams en bedrijfsvoering. Vroegtijdig overleg en kennis van de regeling, kunnen dan helpen om inzet van reservisten goed te organiseren.

Checklist reservist in dienst: dit moet HR regelen

Doorsturen: