Werkgevers mogen vanaf nu officieel met terugwerkende kracht over heel 2026 een fiscaal vrijgestelde reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer geven. Deze tegemoetkoming aan werknemers, vanwege de sterk gestegen brandstofprijzen door de energiecrisis, heeft het kabinet Jetten nu bekrachtigd. De maatregel loopt vooruit op wetgeving die later wordt opgenomen in het Belastingplan 2027. Het besluit geldt voorlopig tot 1 januari 2027.

Dat heeft staatssecretaris Eerenberg van Financiën bekendgemaakt met een publicatie in de Staatscourant. 

Vrijstelling stijgt van 23 naar 25 cent
Normaal geldt een gerichte vrijstelling van maximaal € 0,23 per kilometer voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer (op grond van artikel 31a lid 2 onderdeel a onder 3 Wet LB 1964). De staatssecretaris keurt nu goed dat werkgevers hiervan tijdelijk mogen afwijken en maximaal € 0,25 per kilometer onbelast mogen vergoeden. De verhoging geldt:

• voor zakelijke kilometers;
• voor woon-werkverkeer;
• voor alle vervoersvormen, dus ook fiets, openbaar vervoer en zelfs voor lopen.

Bij openbaar vervoer blijft het daarnaast mogelijk om de werkelijke OV-kosten gericht vrijgesteld te vergoeden.

Geen verplichting voor werkgevers
Het besluit verplicht werkgevers niet om de vergoeding daadwerkelijk te verhogen. Het creëert alleen de fiscale mogelijkheid om dat onbelast te doen. Voor HR- en salarisafdelingen betekent dit dat zij:

• het bestaande reiskostenbeleid en het beschikbare budget moeten beoordelen;
• moeten bepalen of zij de verhoging gaan toepassen;
• eventueel correcties over eerdere maanden willen verwerken;
• moeten afstemmen met salarissoftware en payrollverwerking.

Correcties over eerdere maanden toegestaan
Werkgevers mogen correctieberichten indienen om de hogere vergoeding alsnog toe te passen over al verstreken loontijdvakken in 2026. Daarmee kan de verhoging dus met terugwerkende kracht worden verwerkt in de loonadministratie.

Volgens het besluit gebeurt dat uit doelmatigheidsoverwegingen en met toepassing van artikel 64 Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Waarom deze maatregel?
Volgens het kabinet zijn de maatregelen nodig vanwege de uitzonderlijk hoge brandstofprijzen als gevolg van de oorlog in het Midden-Oosten en verstoringen op de energiemarkten.

Het kabinet spreekt van een “zwaarwegend maatschappelijk belang” om snel maatregelen te nemen voor burgers en bedrijven die sterk afhankelijk zijn van vervoer voor werk of ondernemerschap.

Ook andere fiscale maatregelen voor ondernemers

Naast de hogere reiskostenvergoeding bevat het beleidsbesluit nog enkele tijdelijke fiscale steunmaatregelen voor ondernemers en vervoerders.

Overzicht aanvullende maatregelen

Maatregel	Inhoud
Reiskostenaftrek ondernemers	Ook IB-ondernemers en resultaatgenieters mogen € 0,25 per kilometer aftrekken in plaats van € 0,23.
Bestelauto’s ondernemers	Tijdelijke verlaging motorrijtuigenbelasting voor bestelauto’s van btw-ondernemers vanaf 1 juli 2026.
Vrachtauto’s	Motorrijtuigenbelasting voor vrachtauto’s tijdelijk naar nihil van 1 juli tot en met 31 december 2026.
Caribisch Nederland	Ook daar stijgt de onbelaste kilometervergoeding.

Weet wat er speelt in het HR-vak: Schrijf je hier in voor de gratis nieuwsbrief