Tankbonnetje onvoldoende bewijs BTW-aftrek.

Ondernemers doen er goed aan om hun personeel met een zakelijke tankpas af te laten rekenen bij de pomp, anders lopen zij gerede kans op een naheffing van de fiscus. Nu nog trekken ondernemers de BTW op brandstof af, terwijl ze niet goed aan kunnen tonen dat de brandstof daadwerkelijk door het bedrijf is afgenomen. Dat blijkt uit onderzoek in opdracht van MKB Brandstof en ondernemerswebsite De Zaak.

Het bedijfsleven, en dan vooral het MKB, bezit meer dan 450 duizend auto’s. Deze worden niet geleased, maar zijn door de ondernemers zelf gekocht. Bij de brandstofadministratie gaat dan nog wel eens wat mis. Veel ondernemers betalen het tanken contant, of laten hun medewerkers de brandstof privé voorschieten.

BTW aftrekken
Aan het eind van de maand leveren de ondernemers de benzinebonnetjes bij de administrateur in, en trekken vervolgens de betaalde BTW af. Daar lopen zij risico, want de Belastingdienst accepteert de BTW-aftrek alleen, als duidelijk is dat de brandstof rechtstreeks door het bedrijf is betaald.

Een gewoon tankbonnetje is daarvoor onvoldoende bewijs, omdat daarop niet staat vermeld dat het bedrijf de afnemer was. Als bij controle blijkt dat er niet rechtstreeks is betaald, wordt alle BTW teruggevorderd. Dat gebeurt met terugwerkende kracht en inclusief boete.

Naheffing 2618 euro
MKB Brandstof en De Zaak hebben de brandstofadministratie van 4782 bedrijven in kaart gebracht. Daaruit blijkt dat ruim 56% van de bedrijven met een eigen wagenpark een naheffing van de fiscus tegemoet kan zien, die per auto gemiddeld 2618 euro bedraagt.

De kans op naheffing is reëel. Accountantsorganisaties en ondernemers melden dat de Belastingdienst een steeds grotere belangstelling toont voor de brandstof-btw.

Tankpas verschaffen
De onderzoekers hebben een eenvoudige oplossing voor het probleem. Niet meer contant afrekenen of medewerkers de tankbeurt privé laten voorschieten. Voortaan moeten medewerkers met een tankpas gaan betalen. De ondernemer zelf mag ook met een zakelijke bankpas de rekening bij het tankstation voldoen.