Met beter ziekteverzuimbeleid, kunnen organisaties het verlies aan werkuren tot 80 procent terugdringen. Voorwaarde is wel, dat lijnmanagers actief gaan sturen om afwezigheid door ziekteverzuim te beheersen.

Dat blijkt uit nieuw onderzoek door het Britse XpertHR, waaraan 114 werkgevers meededen. Zij bereikten een verzuimreductie tot 30 procent.

Effectieve strategie
De meest effectieve verzuimstrategie moedigt lijnmanagers aan om een actieve rol op zich te nemen bij het verzuimmanagement. Daarbij horen zeker ziekteverzuimgesprekken, zolang die maar goed gestructureerd worden gevoerd tussen manager en medewerker.

De managers moeten daarbij door HRM wel ondersteund worden met effectief ziekteverzuimbeleid. Ook training voor managers over het toepassen van het verzuimbeleid, blijkt goed resultaat te leveren.

Actieve rol voor management
De bedrijven die deelnamen aan het onderzoek, gaven aan dat optimale verzuimbeheersing staat of valt met de kwaliteit van het management. Als managers hun bijdrage bij het terugdringen van verzuim niet (willen) uitvoeren, blijft het vechten tegen de bierkaai.

HR-professionals moeten er dan wel voor zorgen dat het beleid effectief en uitvoerbaar is. Want managers moeten het belang ervan wel kunnen inzien. Dat gebeurt alleen, als het beleid ook meetbare resultaten oplevert. Daarover moet HRM dan wel goede managementinformatie verstrekken aan het management, bijvoorbeeld door een inzichtelijke analyse van de verzuimcijfers.

Betere verzuimcijfers
Een kwart van de organisaties vindt het eigen verzuimbeleid nu zeer effectief, terwijl nog eens 59 procent het ziekteverzuimbeleid tenminste als redelijk effectief betitelt. Geen enkel bedrijf rapporteerde negatieve effecten van het verzuimbeleid, maar 13 procent gaf aan dat er ook geen verbetering van de verzuimcijfers te zien is.

Zeven van de 10 meldt dat de betere verzuimcijfers zeker zijn toe te schrijven aan de wijzigingen in het ziekteverzuimbeleid.