Verzuim voorkomen bij hybride werken

Hybride werken is voor veel organisaties de nieuwe norm geworden. Werknemers combineren thuis werken met werken op kantoor en krijgen daarbij meer zelfstandigheid. Toch brengt deze manier van werken nieuwe risico’s met zich mee. Vooral op het gebied van mentale gezondheid en verbondenheid.

De uitdaging van hybride werken
Thuiswerken geeft werknemers meer vrijheid, maar het maakt het ook lastiger om zicht te houden op hoe het écht met iemand gaat. In een kantooromgeving vallen veranderingen in gedrag sneller op.
Maar als iemand veel vanuit huis werkt, is het risico groter dat beginnende stress of overbelasting ongemerkt blijven. Daardoor wordt pas laat ingegrepen, vaak als het eigenlijk al te laat is.

Signalen van overbelasting eerder herkennen
In een hybride werksituatie is het belangrijk om alert te blijven op subtiele signalen van overbelasting. Denk aan verminderde concentratie, teruggetrokken houding, geïrriteerd reageren of plotselinge afname van betrokkenheid. Ook signalen als structureel overwerken, vaker fouten maken of minder initiatief nemen kunnen wijzen op overbelasting.

Deze signalen worden sneller opgemerkt wanneer er regelmatig persoonlijk contact is, bijvoorbeeld via korte check-ins of teamgesprekken. Door afwijkend gedrag bespreekbaar te maken en binnen het team een open cultuur te stimuleren, kunnen problemen in een vroeg stadium worden herkend en besproken.

Verzuimpreventie
Ziekteverzuim ontstaat vaak niet van de ene op de andere dag. Het is meestal het gevolg van een langere periode waarin klachten zijn genegeerd of onvoldoende zijn aangepakt. Verzuim voorkomen vraagt daarom om een aanpak die verder gaat dan een standaard protocol.
Door te investeren in een preventief verzuimbeleid kunnen werkgevers niet alleen ziekteverzuim beperken, maar ook het werkplezier en de inzetbaarheid van hun personeel versterken.

Langdurig verzuim
Langdurig verzuim ontstaat wanneer een werknemer langer dan vier weken ziek is. Bij langdurig verzuim krijgen werkgevers te maken met wettelijke verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter. Dit betekent dat er vanaf het begin van het verzuim actief gestuurd moet worden op re-integratie.

Doorsturen:

Neem een abonnement en download 470 exclusieve vakartikelen en 314 actuele HR-instrumenten!

Wilt u als HR-professional ook niks meer missen op uw vakgebied?