Bij het inrichten van procedures, moet HR rekening houden met de eisen van de privacywetgeving. De HR-adviseur heeft daardoor volop te maken met de gevolgen van de AVG. Hier ziet u de belangrijkste punten van de wet.

De AVG geeft werknemers meer privacyrechten. De wet stelt strengere eisen aan iedereen die persoonsgevens van burgers (en dus ook werknemers) verwerkt. HR krijgt daarom direct te maken met deze wet, omdat de gegevensverwerking van medewerkers ook onder de nieuwe regels valt. Het raakt dus de personeelsadministratie, de gegevens van sollicitanten en bijvoorbeeld het verzuimsysteem.

De AVG legt diverse verplichtingen op, waaronder een verantwoordingsplicht. U moet altijd kunnen aantonen dat u de gegevens mag verwerken en de juiste maatregelen heeft genomen om de persoonsgegevens van betrokkenen te beschermen. De Autoriteit Persoonsgegevens is toezichthouder en kan hoge boetes opleggen. De komende tijd zal dat waarschijnlijk nog niet gebeuren, maar haast maken om uw zaken op orde te brengen, is nu wel geboden.