Werkgevers die hun personeel een tablet verstrekken, moeten rekening houden dat de fiscus deze als computer beschouwt. Als de tablet dan niet grotendeels zakelijk wordt gebruikt, beschouwt de fiscus de verstrekking als belastbaar loon.

RTL-Nederland verstrekte aan 664 werknemers een iPad, inclusief een mobiel internetabonnement. De tablets hoefden niet alleen zakelijk te worden gebruikt, er was geen regeling voor het gebruik afgesproken en bij ontslag hoefden de werknemers de iPad niet in te leveren. De belastingdienst oordeelde dat er computers waren verstrekt in plaats van communicatiemiddelen. Computers mogen alleen vrij worden vertrekt als ze meer dan 90% van de tijd zakelijk worden gebruikt. Daarom was er hier sprake van loon in natura, vond de Belastingdienst, en legde een loonheffing op van 323.687 euro.

RTL bracht de zaak voor de rechter, maar de Haarlemse rechtbank stelde de Belastingdienst in gelijk. Het verweer van RTL dat de iPads primair worden gebruikt voor communicatie (e-mail, internetten, berichten sturen, presentaties) vond daarbij geen gehoor. Ook ging de rechter niet mee in het argument van RTL dat de iPad vakliteratuur zou zijn en dus vrij mag worden verstrekt.

Regels Ipad of telefoon verstrekken
De fiscale regels voor het verstrekken of vergoeden van communicatiemiddelen, zoals een smartphone, wijken af van de regels voor computers. Om te bepalen of een apparaat een computer of een communicatiemiddel is, gaat de Belastingdienst uit van de volgende regels:

• Smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm (diagonaal) van maximaal 7 inch (17,78 cm) zijn communicatiemiddelen.
• Smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm (diagonaal) groter dan 7 inch (17,78 cm), zoals tablets, zijn computers.

Als u werknemers een specifiek apparaat verstrekt met een scherm dat groter is dan 7 inch en u dit toch als communicatiemiddel wilt behandelen, moet u ‘aannemelijk kunnen maken dat er sprake is van een communicatiemiddel. Dat kan bijvoorbeeld bij apparaten waarvan de gebruiksmogelijkheden software- of hardwarematig zijn beperkt tot communicatie’, stelt de Belastingdienst.

Telefoon is telefoon als die er ook zo uit ziet
ICT-jurist Arnoud Engelfried belicht het vonnis op zijn website. Engelfried gaat daar in op het dilemma van de rechter, die ook naar de wetsgeschiedenis keek. Daarin staat dat een mobiele telefoon onder de omschrijving van computer kan vallen ‘als de functie van telefoontoestel duidelijk ondergeschikt is aan andere functies, zoals telematica of dataverwerking.’ Zo vallen ‘pocket-PC’s, mini-notebooks en navigatie-apparatuur niet onder het begrip communicatiemiddelen. Dergelijke apparatuur valt onder de regeling voor computers’.

‘Op basis van die passages concludeert de rechter dat een telefoon een telefoon is als hij eruit ziet als een telefoon. Mede gelet op het formaat van de iPad, het geheugen van 32 GB en met inachtneming van de vele andere gebruiksmogelijkheden dient de iPad veeleer te worden aangemerkt als kleine computer die mede geschikt is voor verschillende vormen van communicatie’, belicht Engelfried.