Wie een werknemer wil ontslaan, kan dat op een aantal manieren doen. De werkgever kan de werknemer vragen akkoord te gaan met het ontslag. Als de werknemer akkoord gaat met het ontslag kunnen werkgever en werknemer een beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedkeuren tekenen.

Let op: Het kabinet Rutte II is van plan de ontslagroute via de kantonrechter af te schaffen en de procedure via het UWV te wijzigen. Zie hiervoor het artikel Via welke weg ontslaan in HR Tools & Extra's.

Ontslag omdat werknemer niet functioneert
Het kan ook zijn dat een werknemer zich misdraagt of onvoldoende functioneert. Als de werkgever de arbeidsovereenkomst dan wil beëindigen en de werknemer gaat niet akkoord, is daarvoor meestal toestemming nodig van het UWV Werkbedrijf. De werkgever kan ook besluiten de ontslagaanvraag voor te leggen aan de kantonrechter.

In de praktijk lopen werkgevers nogal eens in een valkuil, wanneer zij een werknemer wegens ongeschiktheid willen ontslaan. In veel gevallen kan het ontslag niet goed worden onderbouwd omdat er geen volledig dossier is opgebouwd. Er kan ook sprake zijn van onduidelijke arbeidscontracten of onvolledige en ontbrekende functiebeschrijvingen en functie-eisen. Ook worden vaak geen functionerings- of beoordelingsgesprekken gevoerd, worden verkeerde opzegtermijnen gehanteerd of ontbreekt een verbetertraject. Ook doet de werkgever soms te weinig om de werknemer te laten re-integreren na een periode van afwezigheid of ziekte.