Als er medewerkers met een (lease-)auto van de zaak gaan rijden, is het aan te bevelen om het gebruik van de auto’s goed te regelen. Dit gebeurt met een autoregeling met gebruikersovereenkomst, waarin de randvoorwaarden van het gebruik zijn vastgelegd.

In de autoregeling zijn zaken vastgelegd als: welke functionarissen komen in aanmerking voor een auto van de zaak en tegen welke voorwaarden. Vaak is er ook een staffel in opgenomen voor welk normbedrag mag worden geleased, van welk merk en hoeveel kilometers gereden moeten worden.

Bij de autoregeling hoort een berijdersovereenkomst, waarin de afspraken tussen werkgever en werknemer, bijvoorbeeld over de te rijden (privé)kilometers en de kosten, worden vastgelegd. De autoregeling kan als bijlage dienen bij het personeelshandboek.