Werknemers belastingvrij vergoeden door Paarse Krokodil

Eenvoudiger iets extra’s doen om personeel te behouden.

Het wordt vanaf 2007 eenvoudiger om personeel onbelast vergoedingen te geven. Onder de noemer ‘Paarse Krokodil’ is een flink aantal irritante belastingen verminderd. Dat schept ruimte om eenvoudiger wat extra’s te doen voor het (behoud van) personeel.

Geschenken aan werknemers
De voorwaarden wanneer geschenken mogen worden gegeven, vervallen. U kunt dus op iedere gewenste dag een cadeautje geven, ook buiten de feestdagen om. Voor alle geschenken komt er één regeling. Het vrijgestelde bedrag wordt 70 euro per jaar, maar de eindheffing stijgt naar 20 procent. Wel blijft de regeling van kracht, dat alleen sprake is van een geschenk als hier geen recht op bestaat. Het geschenk moet dus spontaan worden gegeven. Ideële geschenken blijven altijd onbelast.

Zakelijk mee-eten
Personeel mag op de kosten van zaak eten, mist het om zakelijke maaltijden gaat. De ‘80-maaltijdenregeling’ vervalt. Alle zakelijke maaltijden kunnen onbelast worden vergoed of verstrekt. Ook de normbijtellingen voor deze maaltijden vervallen.

Personeelsfeestjes
Personeelsfeestjes, personeelsreizen en personeelsverenigingen worden vrijgesteld van belasting. De grensbedragen verdwijnen dus. Voorwaarde is wel dat ten minste driekwart van de werknemers (of driekwart van de afdeling) mee mag doen. Personeelsfeestjes alleen voor de directie, vallen buiten de belastingvrijstelling.

Telefoon en internet
Er komt één regeling voor communicatiemiddelen. U mag telefoon- en internetkosten voortaan onbelast vergoeden, als sprake is van ‘meer dan bijkomstig zakelijk gebruik’. In dat geval hanteert de wetgever de grens van meer dan 10 procent.

Onbelaste reiskostenvergoedingen
Werknemers die hoofdzakelijk (volgens de Belastingdienst is dat 70 procent of meer) op een vaste plaats werken, kunnen een vaste onbelaste reiskostenvergoeding krijgen alsof zij het volledige jaar op die plaats werken.

Bijtelling OV-kaarten
De bijtellingen voor OV-kaarten die voor het werk of woon-werkverkeer worden gebruikt, vervallen. De eis dat de plaatsbewijzen per werknemer moeten worden bewaard, vervalt ook.

Fietsregeling
Nu moet nog 68 euro worden bijgeteld als een werknemer gebruik maakt van de fietsregeling. Deze bijtelling vervalt. Bovendien kan nu 82 euro per jaar belastingvrij worden vergoed voor ‘met de fiets samenhangende zaken’ (regenpak, extra verlichting, bandenplaksetje, etc.). Hiervoor hoeven geen bonnetjes te worden bewaard.

Bedrijfsfitness
De bedrijfsfitness hoeft niet meer noodzakelijkerwijs op het bedrijf plaats te vinden, maar mag ook bij een sportclub buiten de deur gebeuren. Ook valt sporten buiten bedrijfstijd nu onder de regeling.

Loonbelastingverklaring
De werkgever hoeft vanaf 1 januari 2007 geen loonbelastingverklaring meer uit te reiken aan de werknemer. Een nieuwe werknemer moet vanaf die datum zelf een schriftelijke verklaring geven voordat hij bij u gaat werken. Een pensioen- of uitkeringsgerechtigde moet dat vóór de eerste loonbetaling doen.

Dit artikel is samengesteld op basis van informatie van ADP, de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën