Bedrijven vrezen in de zomer voor ongemotiveerd personeel

De vakantieperiode maakt Nederlandse financieel directeuren bezorgd. Acht op de tien denkt dat hun bedrijf negatieve gevolgen ondervindt van de zomermaanden door vertraagde commerciële activiteiten en productiviteitsverlies. Ook het personeel heeft in de zomer minder zin om prestaties te leveren, denken ze.

Dat blijkt uit onafhankelijk onderzoek van Robert Half, arbeidsbemiddelaar op het gebied van financiële en administratieve professionals.

Personeel minder gemotiveerd
Meer dan een derde (35%) van de CFO’s en financieel directeuren zegt dat tijdens de zomermaanden de commerciële activiteiten vertragen, gevolgd door 20% die vreest voor productiviteitsverlies.

Nog eens 19% zegt dat er door het jaarlijkse verlof minder leiding is van management en 7% is van mening dat het personeel minder gemotiveerd is. Slechts 19% stelt dat ze geen negatieve gevolgen ondervinden van de zomermaanden.

 Maar komt positiever terug
“Uit ervaring weten wij dat werknemers die tijdig vakantiedagen opnemen, positiever zijn over hun werk en na de vakantie gemotiveerder en productiever terugkeren”, zegt Stephan Renken, Directeur Robert Half Nederland.

“Tijdens de zomermaanden schommelt echter bij veel bedrijven de bezetting door de vakanties die in deze periode gepland staan. Om productiviteitsverlies tot een minimum te beperken en tegelijkertijd de vaste werknemers hun welverdiende vakantie te gunnen, doen bedrijven daarom geregeld een beroep op tijdelijke arbeidskrachten.”

Vijf tips voor bedrijven
Robert Half heeft vijf tips opgesteld voor bedrijven, zodat werknemers zonder zorgen op vakantie kunnen:

1. Maak een teamplanning

Door een teamplanning op te stellen kunnen de taken onderling verdeeld worden wanneer werknemers met vakantie zijn. Hierdoor kent iedere werknemer zijn/haar verantwoordelijkheden en kunnen ze op voorhand werkzaamheden tijdig inplannen.

2. Wees voorbereid

Voor een collega met vakantie gaat, is het belangrijk om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en deadlines. Een goede voorbereiding en duidelijke afspraken met betrekking tot de taken zijn nodig om de (bijkomende) werklast efficiënt te verdelen en de nodige acties te ondernemen.

3. Zorg voor ondersteuning

Door een beroep te doen op tijdelijke arbeidskrachten tijdens de zomermaanden kunnen dagelijkse werkzaamheden en dringende projecten opgepakt worden, zodat de vakantiegangers met een gerust hart op vakantie kunnen en de thuisblijvers niet overbelast raken.

4. Laat enige flexibiliteit toe

Door werknemers extra flexibiliteit te geven in de tijd vlak voor hun vakantie zullen ze nog meer geneigd zijn om extra inspanningen te leveren om hun taken tijdig af te ronden.

5. Vergeet (wettelijke) vakantie niet te stimuleren

Iedere werknemer heeft recht op vakantie. Het is belangrijk om werknemers aan te moedigen deze dagen op te nemen. Werknemers die tijdig hun vakantiedagen opnemen, zijn over het algemeen productiever en meer tevreden.

MIS NIKS MEER: Schrijf je hier in voor de gratis HR-nieuwsbrief

Doorsturen:

Neem een abonnement en download meer dan 300 actuele HR-instrumenten

Wilt u als HR-professional ook niks meer missen op uw vakgebied?